1. Tổng quan
Bài viết này giúp Quý khách hiểu tổng thể quy trình tra cứu, quản lý thông tin liên quan đến bên mua và bên bán khi xử lý hóa đơn đầu vào trên phần mềm meInvoice Web, giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác đối tác giao dịch, thuận tiện cho công tác đối chiếu, quản lý công nợ và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tra cứu thông tin bên mua (doanh nghiệp) và cập nhật lịch sử thay đổi giấy phép kinh doanh
- Hướng dẫn tra cứu thông tin bên bán (nhà cung cấp) và xem chi tiết các thông tin được chấp nhận
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Tra cứu thông tin liên quan đến bên mua
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Vào mục Cơ cấu tổ chức, chọn Tên đơn vị (doanh nghiệp) cần tra cứu thông tin.
Bước 3: Tích chọn Chấp nhận nhiều tên, địa chỉ đơn vị hợp lệ.
Bước 4: Nhấn tab Thông tin chấp nhận được bổ sung để xem chi tiết các thông tin được chấp nhận.
Lưu ý: Khi đơn vị thay đổi giấy phép kinh doanh, kế toán có thể kê khai báo tên/địa chỉ dựa theo các lần thay đổi để theo dõi tập trung.
-
- Tại tab Lịch sử thay đổi GPKD, nhấn Thêm dòng.
-
- Khai báo thông tin thay đổi trên giấy phép kinh doanh, nhấn Lưu.
Trường hợp 2: Tra cứu thông tin liên quan đến bên bán
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Vào mục Nhà cung cấp, nhấn vào tên nhà cung cấp cần tra cứu thông tin.
- Chương trình hiển thị chi tiết thông tin nhà cung cấp bao gồm các thông tin được chấp nhận (nếu có).
