Hướng dẫn các bước chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 (Dành cho đơn vị đang sử dụng MISA meInvoice)

• Truy cập tại link: https://www.meinvoice.vn/.
• Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản được MISA cấp sử dụng Hóa đơn điện tử.
  
• Bấm vào nút “Nâng cấp NĐ 123” hoặc Banner “Đáp ứng Nghị định 123…” để đến giao diện Hóa đơn điện tử Nghị định 123.

Tại giao diện Bắt đầu sử dụng trên phần mềm meInvoice, Anh/Chị bấm chức năng Hoàn thiện tờ khai.

• Chương trình đã tạo sẵn 1 tờ khai trên danh sách, nhấn biểu tượng Xem để xem chi tiết và hoàn thiện tờ khai.

• Thông tin chi tiết trên tờ khai:
  • Chương trình đã tự động lấy lên thông tin đơn vị, phương pháp tính thuế GTGT theo thông tin đơn vị áp dụng với nghị định 51(có thể sửa lại nếu cần)
  • Khai báo các thông tin chi tiết khác trên tờ khai. Xem hướng dẫn tại đây:

Đăng ký sử dụng hóa đơn Có mã của cơ quan thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn Không có mã của cơ quan thuế.

Lưu ý: Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công”, thực hiện khắc phục theo hướng dẫn Tại đây

Tại giao diện bắt đầu sử dụng Anh/Chị bấm chức năng Khởi tạo mẫu

Anh chị có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Chuyển đối mẫu hóa đơn đang sử dụng theo nghị định cũ sang mẫu hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP.​

Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới.

• Khởi tạo mẫu hóa đơn CÓ MÃ CQT​
• Khởi tạo mẫu hóa đơn KHÔNG CÓ MÃ CQT 

• Đơn vị KHÔNG CẦN KÝ SỐ HÓA ĐƠN MẪU, KHÔNG CẦN NỘP MẪU lên CQT khi đăng ký sử dụng HĐĐT NĐ 123.
• Đơn vị cần sử dụng hóa đơn mẫu đơn giản, không quá đặc thù/khác biệt để triển khai và tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng hơn và không phải giải trình với CQT vì cấu trúc hóa đơn phức tạp (xem khuyến nghị Tại đây)

Sau khi được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải NGỪNG sử dụng HĐĐT/giấy theo thông tư cũ (NĐ 51) và thực hiện thủ tục HỦY nếu CQT yêu cầu hủy.

• Hủy hóa đơn giấy xem Tại đây
• Hủy hóa đơn điện tử xem Tại đây

Lưu ý: Việc hủy hóa đơn điện tử là hủy trên thông báo phát hành bên CQT. Số lượng hóa đơn Anh/Chị mua bên MISA còn chưa sử dụng hết vẫn được chuyển tự động lên Nghị định 123 để sử dụng tiếp.

Sau khi được CQT chấp nhận đăng ký tờ khai, khởi tạo mẫu hóa đơn, Anh/Chị xuất hóa đơn theo hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn CÓ MÃ CQT
• Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn KHÔNG CÓ MÃ CQT