Theo quy định tại khoản 2, điều 6, thông tư 78/2021/TT-BTC
“2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;
b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.”
Để sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh cần thực hiện lập và nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
Sau khi Thiết lập thông tin đơn vị và Thiết lập ký số, cần lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và khởi tạo mẫu hóa đơn quản lý tại đơn vị (không phải nộp cơ quan thuế).
- Tích chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn có mã của CQT trước khi thực hiện đăng ký sử dụng
- Nhấn Đăng ký sử dụng.
- Kiểm tra và khai báo các thông tin trên tờ khai:
- Hình thức hóa đơn: Có mã của cơ quan thuế (Phần mềm tự động lấy lên theo thiết lập hình thức hóa đơn tại Hồ sơ điện tử)
- Hình thức hóa đơn: Có mã của cơ quan thuế (Phần mềm tự động lấy lên theo thiết lập hình thức hóa đơn tại Hồ sơ điện tử)
-
- Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử: Để trống toàn bộ ( nếu đơn vị không thuộc trường hợp không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1, điều 14, nghị định 123/2020/NĐ-CP.)
- Phương thức chuyển hóa đơn điện tử: chọn chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn
- Loại hóa đơn sử dụng: Tích chọn Hóa đơn Giá trị gia tăng
- Nhấn Ký điện tử.
- Nhấn Lưu và Gửi cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký và gửi phản hồi. Phần mềm sẽ thông báo và tự động cập nhật trạng thái CQT chấp nhận trên danh sách tờ khai cho người dùng được biết.
1. Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công” làm theo Tại đây
2. Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo các quy định trước đó.