1. Nội dung
Kể từ thời điểm doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng phần mềm MISA meInvoice để phát hành hóa đơn nếu phát hiện hóa đơn giấy theo quy định 51/2010/NĐ-CP đã phát hành có sai sót thì xử lý như sau:
- Người bán thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn sai sót.
- Sau đó lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn sai sót.
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Lập thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn sai sót.
1. Vào mục Xử lý hóa đơn\Thông báo hóa đơn sai sót, nhấn Lập thông báo.
2. Khai báo thông tin phát hành từ hệ thống khác sai sót.
- Chon Hóa đơn từ hệ thống khác.
- Tại mục Chọn loại hóa đơn: Chọn mục số 03.
- Khai báo thông tin hóa đơn giấy sai sót.
- Nhấn Đồng ý.
3. Chương trình tự lấy lên thông tin hóa đơn sai sót, khai báo các thông tin còn thiếu trên thông báo.
- Chọn thông báo của NNT nếu bên bán hoặc bên mua phát hiện sai sót.
- Tại mục Hủy/Điều chỉnh/Thay thế/Giải trình chọn: Điều chỉnh.
- Khai báo lý do điều chỉnh hóa đơn.
- Ký điện tử lên thông báo.
- Nhấn Gửi để gửi thông báo cho CQT.
4. Theo dõi kết quả phản hồi của CQT tại cột Trạng thái trên danh sách thông báo.
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót.
1. Vào mục Điều chỉnh hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
2. Khai báo thông tin hóa đơn sai sót cần lập hóa đơn điều chỉnh.
- Chương trình hiển thị cảnh báo như sau:
3. Khai báo thông tin trên hóa đơn điều chỉnh, nhấn Lưu và Phát hành.
4. Tích chọn Gửi CQT cấp mã để chương trình tự động gửi hóa đơn cho CQT cấp mã ngay khi phát hành.
- Nếu tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay khi hóa đơn được cấp mã.
5. Trên hóa đơn điều chỉnh hiển thị dòng thông tin điều chỉnh cho hóa đơn nào.
