1. Tổng quan
Bài viết này giúp Quý khách hiểu tổng thể quy trình thiết lập hạn thanh toán cho nhà cung cấp và cài đặt thông báo nhắc nhở khi đến hạn trên phần mềm meInvoice Web, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát công nợ, tránh quên thanh toán, đồng thời theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán từng hóa đơn, phục vụ quản lý tài chính hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập hạn thanh toán cho từng nhà cung cấp
- Cách cài đặt thông báo nhắc nhở khi đến hạn thanh toán
- Theo dõi, cập nhật tình trạng thanh toán (toàn phần, từng phần) và xuất khẩu danh sách hóa đơn thanh toán
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập hạn thanh toán cho nhà cung cấp
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Vào phân hệ Danh mục, tại nhà cung cấp cần thiết lập hạn thanh toán trên danh sách chọn dấu ba chấm ⋯ và nhấn Sửa
Bước 3: Chọn tab Thông tin thanh toán và khai báo chi tiết thông tin hạn thanh toán.
-
- Trên danh sách Nhà cung cấp hiển thị thêm thông tin hạn thanh toán.
2.2. Thiết lập thông báo nhắc nhở khi đến hạn thanh toán
Chỉ cần thiết lập 1 lần duy nhất
Bước 1: Vào Hệ thống/Tùy chọn/ Nhắc hạn thanh toán để thiết lập hạn thanh toán.
Bước 2: Bật thông báo và thiết lập nhắc trước hạn
- Sau khi thiết lập, khi có hóa đơn đến hạn thanh toán, chương trình sẽ thông báo nhắc nhở.
- Sau khi thanh toán, kế toán thao tác đánh dấu thanh toán để tiện theo dõi, quản lý.
Trường hợp 1: Nếu hóa đơn đã được thanh toán toàn phần, kế toán khai báo thông tin ngày thanh toán và Người thanh toán
Trường hợp 2: Nếu hóa đơn được thanh toán 1 phần, kế toán khai báo thêm thông tin số tiền đã thanh toán.
- Danh sách hóa đơn hiển thị thêm tình trạng thanh toán của hóa đơn và số lần thanh toán hóa đơn.
Có thể xuất khẩu Danh sách hóa đơn xuất khẩu thể hiện rõ được từng lần thanh toán (Số tiền thanh toán/Ngày thanh toán/người thanh toán) phục vụ nhu cầu quản lý của đơn vị. Xem chi tiết tại đây.
