(Desktop) Tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm tổng quan về chức năng tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử trên phần mềm MeInvoice nhằm tra cứu, quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ kiểm soát thông tin hóa đơn hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

• Khái niệm và mục đích tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử
• Các bước tra cứu, tìm kiếm hóa đơn trên phần mềm
• Lưu ý khi sử dụng chức năng tra cứu hóa đơn

Kế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho KH chưa, KH đã nhận được HĐ chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn điều chỉnh, để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn điện tử.

Bước 2: Có thể xem danh sách hóa đơn theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…

Bước 3: Hoặc có thể nhập tiêu chí tìm kiếm hóa đơn điện tử:

• Tìm kiếm theo thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tìm kiếm theo tiêu chí bất kỳ như: Ngày hóa đơn, số hóa đơn, trạng thái phát hành, trạng thái gửi hóa đơn cho khách hàng…

Bước 4: Có thể xem nhanh nội dung hóa đơn bằng cách chọn hóa đơn cần xem trên danh sách và nhấn chọn chức năng Xem hóa đơn.

Có thể in thông tin tra cứu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.