(Desktop) Thiết lập Email gửi hóa đơn

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách thiết lập địa chỉ email gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng, đảm bảo quá trình gửi hóa đơn diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết

• Hướng dẫn thiết lập Email gửi hóa đơn
  

Bước 1. Vào menu Hệ thống, chọn Thiết lập email gửi hóa đơn.

Bước 2. Khai báo các thông tin về cấu hình.

1. Lựa chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách, chương trình sẽ hiển thị Máy chủ Mail, Cổng và Phương thức bảo mật của nhà cung cấp đó.

Lưu ý: Nếu là máy chủ mail của riêng công ty thì Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.

2. Tên người gửi và Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi.

3. Tên đăng nhập và Mật khẩu: nhập thông tin tài khoản đăng nhập vào hệ thống email của người gửi.

4. Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại (tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây).

Bước 3. Khai báo tên công ty hiển thị trên tiêu đề email.

Bước 4. Nhấn Đồng ý.

• • Trường hợp đơn vị gỡ bỏ phần mềm và cài đặt lại thì phải thiết lập lại email gửi hóa đơn.
  • Xem một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục tại đây.