2. Đáp ứng trên phần mềm
- Tờ khai Hải quan sử dụng chung tài nguyên hóa đơn, mỗi file Xml/Excel tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (thông quan) được tải lên phần mềm, sẽ trừ tài nguyên tương ứng 1 hóa đơn.
- Hiện tại, chương trình đáp ứng đọc 2 loại tờ khai Hải quan phát hành từ phần mềm khai báo Hải quan của nhà cung cấp ECUS Thái Sơn bao gồm:
-
- Tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu (thông quan) dạng Xml, Excel.
-
- Tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu có Thuế chống bán phá giá, Thuế bảo vệ môi trường dạng Excel.
- Chương trình không cho phép upload tờ khai không có số/ngày để tránh upload xong không tìm được tờ khai.
3. Các bước thực hiện
Hiện tại phần mềm chưa đáp ưng đồng bộ trực tiếp tờ khai hải quan phát hành từ phần mềm khai báo Hải quan của nhà cung cấp ECUS Thái Sơn về Meinvoice Xử lý hóa đơn, để thêm tờ khai hải quan vào phần mềm anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Thêm tờ khai vào phần mềm bằng cách tải file Xml hoặc Excel tờ khai vào hệ thống.
- Vào mục Tờ khai hải quan, nhấn Thêm tờ khai.
- Tải file Xml hoặc Excel tờ khai lên hệ thống.
Lưu ý:
-
- Chương trình chỉ tải thành công tờ khai hợp lệ.
- Chương trình không đáp ứng nhập tay tờ khai vào hệ thống.
- Trường hợp tờ khai đã có trên hệ thống, chương trình sẽ cảnh báo trùng.
-
- Với tờ khai dạng Excel, đọc được các file excel có phân trang, không phân trang.
-
- Với tờ khai dạng xml, trường hợp chương trình không đọc được tờ khai có thể do xml tờ khai bị mã hóa, kế toán mở xml để kiểm tra (kích đúp chuột vào xml), nếu xml chỉ có 1 – vài dòng thông tin thì đó là tờ khai bị mã hóa.
Bước 2: Chương trình thực hiện đọc thông tin trên tờ khai: Số tờ khai, Ngày tờ khai, Người xuất khẩu, Địa chỉ, Số tiền (Tổng trị giá tờ khai, Thuế, Phí trước hải quan…)
- Click vào số tờ khai hoặc nhấn biểu tượng xem trên danh sách tờ khai để xem nội dung chi tiết.
- Chương trình hiển thị chi tiết nội dung tờ khai.
Bước 3: Quản lý danh sách tờ khai tại mục Tờ khai Hải quan.
- Lọc danh sách tờ khai theo Ngày tờ khai.
- Thiết lập các cột thông tin hiển thị trên danh sách tờ khai.
