1. Nội dung
Phần mềm đáp ứng đọc hóa đơn đặc thù từ nhà cung cấp nước ngoài (Google, Zoom, Meta: mẫu tiếng Anh, tiếng Việt, Tiktok)
2. Chi tiết đáp ứng trên phần mềm
1. Chuyển hóa đơn vào chương trình.
Hóa đơn đặc thù từ nhà cung cấp nước ngoài (Google, Zoom, Meta, Tiktok) được chuyển vào chương trình bằng cách:
- Gửi email PDF hóa đơn vào hệ thống (email nhận hóa đơn là email chi nhánh làm việc)
- Hoặc tải trực tiếp PDF hóa đơn vào hệ thống.
2. Chương trình đọc hóa đơn.
Sau khi hóa đơn được đưa vào hệ thống, chương trình thực hiện đọc hóa đơn (chỉ đọc, không kiểm tra) và hóa đơn được hiển thị tại danh sách hóa đơn đầu vào.
- Nhấn vào số hóa đơn để xem hóa đơn.
- Chọn Mẫu mặc định để xem hóa đơn.
- Hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài sẽ có trạng thái hóa đơn Chưa xác định, và kết quả kiểm tra là Không kiểm tra trên danh sách hóa đơn.
- Có thể thực hiện các tiện ích về hóa đơn đặc thù của nhà cung cấp nước ngoài tương tự hóa đơn thông thường như: Xóa, Điều chuyển, Khôi phục (với hóa đơn đã xóa), Đánh dấu đã xem, Đánh dấu chưa xem, Đánh dấu đã hạch toán, Đánh dấu chưa hạch toán, Ghi chú, Gán nhãn, Bỏ gán nhãn In hóa đơn, Tải xuống, Đánh dấu thanh toán, Đánh dấu chưa thanh toán.
- Có thể tìm kiếm nhanh hóa đơn bằng cách thiết lập điều kiện tìm kiếm tại bộ lọc.
Lưu ý: Hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài chỉ lấy lên Báo cáo thống kê chi phí theo nhãn dán, Báo cáo tổng hợp chi phí, Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào (tổng hợp, chi tiết)
