Tạo mẫu hóa đơn từ máy tính tiền Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình tạo mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đáp ứng các yêu cầu về thông tin mã định danh người mua theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nội dung bài viết gồm:

• Chi tiết các bước để tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền.
• Thiết lập quản lý hóa đơn máy tính tiền trên hệ thống.
• Khai báo thông tin mẫu hóa đơn: Tên mẫu, ký hiệu, ký tự phân biệt,…
• Hiển thị và điều chỉnh nội dung trên mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Thiết lập quản lý hóa đơn máy tính tiền trước khi khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền: Vào mục Hệ thống → chọn Tùy chọn → kéo xuống mục Hóa đơn → tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành → chọn Mẫu hóa đơn → nhấn Thêm mới.

Bước 2: Chọn Mẫu hóa đơn từ máy tính tiền cần khởi tạo.

Bước 3: Đặt ký hiệu mẫu hóa đơn. Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.

Bước 4: Thiết kế lại mẫu hóa đơn từ máy tính tiền (nếu cần)

Bước 5: Điều chỉnh các thông tin trên hóa đơn

• • Tùy chỉnh thông tin người bán, người mua, thông tin bảng hàng hóa dịch vụ

Ví dụ: Thiết lập hiển thị trường thông tin: Căn cước công dân, Số hộ chiếu, Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của người mua trên mẫu hóa đơn.

• Nhấn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.
• Click chuột vào vị trí thông tin người mua.
• Tích chọn hiển thị Căn cước công dân, Số hộ chiếu, Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

• Xem hướng dẫn chi tiết tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn tại đây.

Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu

• Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của CQT.
• Mẫu hóa đơn khởi tạo từ meInvoice sẽ được lấy sang phần mềm CUK CUK  và các phần mềm tích hợp meInvoice để lập hóa đơn.
• Chương trình không cho phép xóa bỏ mẫu đã phát sinh số hóa đơn.