1. Nội dung
Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị theo dõi báo cáo chi phí vượt định mức trong 1 kỳ (tháng/quý/năm) trên phần mềm, hỗ trợ kiểm soát các khoản chi mua hàng, dịch vụ đầu vào, đảm bảo tuân thủ chính sách tài chính và hạn chế phát sinh ngân sách ngoài dự toán.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn tra cứu và xuất báo cáo chi phí vượt mức trong 1 kỳ (tháng/quý/năm).
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để xem được báo cáo chi phí nào vượt định mức, cần thiết lập định mức chi phí theo thời gian.
Bươc 1: Vào mục Báo cáo, tại Báo cáo loại chi phí và định mức, nhấn biểu tượng Xem.
Bước 2: Thiết lập kỳ báo cáo.
- Chọn kỳ báo cáo đã thiết lập theo loại chi phí.
- Tại mục Loại chi phí, chương trình sẽ lấy lên các loại chi phí được thiết lập theo dõi theo khoảng thời gian đã chọn (có thể bỏ chọn loại chi phí không có nhu cầu xem báo cáo)
- Nhấn Lọc.
Bước 3: Chương trình hiển thị báo cáo loại chi phí và định mức. Tại báo cáo có thể nắm được ngay: tổng chi phí của từng loại phí trong 1 kỳ, định mức của loại chi phí đó là bao nhiêu, mức chi thực tế đã vượt định mức hay chưa, vượt bao nhiêu %.
- Có thể nhấn vào biểu tượng hình mắt tại từng dòng chi phí để xem danh sách hóa đơn thuộc loại chi phí đó.
- Có thể xuất khẩu báo cáo phục vụ công tác quản lý tại đơn vị bằng cách nhấn Xuất khẩu.
