1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này hướng dẫn lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi CQT theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo dữ liệu hóa đơn được tổng hợp, báo cáo chính xác, kịp thời và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan thuế.
Nội dung tổng quan gồm: các bước lập, gửi Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT đến CQT và theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT, nhấn Lập bảng tổng hợp.

Bước 2: Chọn kỳ báo cáo
- Chọn kỳ báo cáo theo tháng hoặc quý (theo kỳ kê khai thuế GTGT đơn vị đang áp dụng)
- Gộp dòng HHDV theo thuế suất thuế GTGT:
- Nếu không tích chọn: Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lấy lên hóa đơn chi tiết theo từng dòng hàng hóa, dịch vụ => Sau khi gửi bảng tồng hợp, người mua/người bán tra cứu hóa đơn trên trang của CQT sẽ tra cứu được hóa đơn có đầy đủ thông tin.
- Nếu tích chọn: Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lấy lên hóa đơn gộp dòng theo từng mức thuế suất thuế GTGT=> Sau khi gửi bảng tổng hợp, người mua/người bán tra cứu hóa đơn trên trang của CQT hóa đơn sẽ không có dòng chi tiết hàng hóa.
- Xem chi tiết tại đây.

- Chương trình tự động lấy lên dữ liệu hóa đơn của kỳ báo cáo.
- Đối với các hóa đơn điều chỉnh/thay thế: Chương trình thể hiện rõ trạng thái hóa đơn và ghi rõ điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn nào.

Bước 3: Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
Bước 4: Nhấn Lưu và Gửi để gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử cho CQT.
Bước 5: Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT.
Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp dữ liệu gửi CQT.

3. Lưu ý
- Trường hợp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đã gửi CQT phát hiện sai thông tin hóa đơn thì người bán gửi thông tin điều chỉnh cho các hóa đơn kê khai sai trên bảng tổng hợp.