(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Đọc và kiểm tra hóa đơn/biên lai theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Khi hóa đơn được chuyển vào chương trình, ngoài kiểm tra các thông tin tương tự với hóa đơn Nghị định 123/2020/NĐ-CP, phần mềm kiểm tra bổ sung các thông tin sau đây đối với hóa đơn Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây 

Bước 2: Tại phân hệ Hóa đơn đầu vào, nhấn vào số hóa đơn để xem chi tiết kết quả kiểm tra.

Bước 3: Kiểm tra các thông tin chi tiết theo từng trường cụ thể như sau

2.1.1 Thông tin người mua trên hóa đơn

• Đọc thêm thông tin: MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân (kiểm tra đúng/sai), Số hộ chiếu, Số tài khoản ngân hàng, Tên ngân hàng đối với hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn bán tài sản công, vé.

• • Trường hợp Xml hóa đơn có thông tin này và trường thông tin này phải có giá trị -> hiển thị.
  • Trường hợp Xml hóa đơn không có thông tin này hoặc có thể nhưng không có giá trị ->  không hiển thị.

•  Đọc thêm thông tin Họ và tên người mua hàng đối với hóa đơn/vé máy tính tiền.

2.1.2. Thông tin chung trên hóa đơn

• Thay đổi cách kiểm tra Ngày hóa đơn, Ngày ký: cảnh báo nếu ngày ký số lệch với ngày hóa đơn nhiều hơn 1 ngày.

• Kiểm tra thông tin hóa đơn liên quan (hóa đơn thay thế/điều chỉnh)
• Kiểm tra và cảnh báo trong trường hợp hóa đơn có hình thức thanh toán là Tiền mặt có giá trị lớn hơn 5 triệu đồng.

•  Đối với hóa đơn có trạng thái Hủy: Có cảnh báo hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót không đúng quy định. Quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP không còn nghiệp vụ hủy hóa đơn.

2.1.3. Thông tin người bán trên hóa đơn

•  Đọc thêm thông tin Số tài khoản, Tên ngân hàng của người bán (nếu có trên hóa đơn).

•  Đọc thêm thông tin MĐVCQHVNS của người bán (đối với hóa đơn bán tài sản công)

2.1.4. Thông tin hàng hóa trên hóa đơn

• Đọc thêm thông tin: Số bảng kê, Ngày bảng kê (của bảng kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm hóa đơn) nếu có.

• Kiểm tra thêm thông tin dòng hàng hóa, dịch vụ đặc trưng.

• • Trường hợp có thông tin -> kiểm tra đã đầy đủ thông tin trên dòng hàng hóa đặc trưng hay chưa.

• • Trường hợp không có thông tin -> Cảnh báo thiếu thông tin của dòng hàng hóa, dịch vụ đặc trưng và cho phép chấp nhận thiếu thông tin.

Lưu ý: Hiện tại, phần mềm kiểm tra những hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ đặc trưng bao gồm:

• • Hóa đơn kinh doanh vận tải (có thông tin Biển kiểm soát)
  • Hóa đơn kinh doanh xe (có thông tin Số khung, Số máy)
  • Hóa đơn thương mại điện tử (có thông tin Tên người gửi hàng, Địa chỉ người gửi hàng, MST người gửi hàng, Mã định danh người gửi hàng)
  • Hóa đơn dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số (có thông tin Tên người gửi hàng, Địa chỉ người gửi hàng, MST người gửi hàng, Mã định danh người gửi hàng)

2.1.5. Kiểm tra chính xác về tính toán số liệu 

Bổ sung kiểm tra chính xác về tính toán số liệu của dòng hàng hóa dịch vụ đặc trưng.

2.1.6. Kiểm tra chữ ký điện tử

Đọc và kiểm tra chữ ký điện tử người mua (nếu có)

2.1.7. Kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế

•  Bổ sung kiểm tra và cảnh báo đối với hóa đơn bị ngừng sử dụng: Ngày ký, mã số thuế nhà cung cấp giải pháp HĐĐT, Số seri chứng thư số đã đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn Nghị định 70)

• KHÔNG tự động kiểm tra cập nhật trạng thái hóa đơn Hủy: Với đơn vị có kết nối MISA meInvoice với hệ thống hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế, định kỳ mỗi tuần, chương trình kiểm tra và cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đối với các hóa đơn cập nhật từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn đã bị điều chỉnh, KHÔNG cập nhật trạng thái Hủy. Xem chi tiết tại đây.

2.1.8. XML hóa đơn

Kiểm tra thêm các thẻ xml bổ sung trên hóa đơn