Bổ sung thông tin trên mẫu hóa đơn đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc cập nhật, sửa đổi mẫu hóa đơn điện tử để tuân thủ đúng các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo hóa đơn phát hành hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các cách sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm gồm

Nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ và bổ sung thêm thông tin
Bổ sung thêm thông tin trên mẫu đang sử dụng
Chuyển đổi sang mẫu hóa đơn đặc trưng dịch vụ vận chuyển
Và lưu ý khi cập nhật mẫu theo quy định mới và phạm vi áp dụng đối với các tổ chức doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Các bước thực hiện

Đơn vị có nhu cầu bổ sung các thông tin trên mẫu hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như: Hình thức thanh toán, Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách (sau đây gọi tắt là MĐVCQHVNS), Số căn cước công dân, Số hộ chiếu, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng, có thể lựa chọn:

- Cách 1: Nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ và bổ sung thêm thông tin.
- Cách 2: Bổ sung thông tin trực tiếp trên mẫu hóa đơn đang sử dụng. Tuy nhiên, sau khi sửa, tất cả các hóa đơn đã phát hành từ mẫu đó sẽ hiển thị thêm các trường mới và bỏ trống dữ liệu → Để tránh ảnh hưởng đến hóa đơn đã phát hành, nên tạo mẫu mới thay vì sửa mẫu hiện tại.

Xem phim hướng dẫn

Hướng dẫn các bước thực hiện theo từng trường hợp

Để đáp ứng việc lập hóa đơn có các thông tin cần thiết theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phần mềm có 2 banner cảnh báo như sau:

Bước 1. Nhấn vào nút Sửa mẫu hóa đơn trên banner.

Bước 2. Chương trình hiển thị tourguide hướng dẫn, nhấn Đã hiểu.

Bước 3. Chương trình hiển thị danh sách mẫu hóa đơn, tại mẫu hóa đơn cần bổ sung thông tin, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Thiết lập thông tin theo ND70.

Bước 4. Chương trình hiển thị giao diện chọn hình thức bổ sung thông tin trên hóa đơn.

Trường hợp 2. Ngoài ra, còn có thể thực hiện chuyển đổi tại danh sách mẫu hóa đơn như sau:

Bước 1. Vào Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn. Tại danh sách mẫu hóa đơn, chọn mẫu cần bổ sung thông tin, nhấn Sửa (biểu tượng hình bút).

Bước 2. Nhấn vào mục Thiết lập thông tin theo Nghị định 70 và thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn bên trên.

Bước 1. Nhấn Bổ sung ngay trên banner, chương trình sẽ hiển thị giao diện chọn hình thức bổ sung thông tin trên hóa đơn.

Hoặc vào Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn nhấn vào nút ba chấm (…) tại mẫu hóa đơn cần sửa chọn Thiết lập thông tin theo NĐ70

Bước 2. Đến đây, đơn vị có thể lựa chọn nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ và bổ sung thêm thông tin hoặc bổ sung thông tin trực tiếp trên mẫu hóa đơn đang sử dụng.

Cách 1. Nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ và bổ sung thêm thông tin

- Tích chọn Tạo mẫu hóa đơn mới từ mẫu hóa đơn có ký hiệu… > Khai báo ký hiệu mẫu hóa đơn > Nhấn Tiếp tục.

- Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn, nhấn Đồng ý.

- Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mới mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Có thể kiểm tra lại các thông tin đã bổ sung trước khi lưu mẫu bằng cách nhấn Tùy chỉnh nhanh Nghị định 70.

Cách 2 Bổ sung thêm thông tin trên mẫu đang sử dụng

- Tích chọn Chỉnh sửa mẫu hóa đơn có ký hiệu…, nhấn Tiếp tục.

- Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn, nhấn Đồng ý.

- Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mới mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Có thể kiểm tra lại các thông tin đã bổ sung trước khi lưu mẫu bằng cách nhấn Tùy chỉnh nhanh Nghị định 70.

Cách 3 Chuyển đổi sang mẫu hóa đơn đặc trưng dịch vụ vận chuyển

- Nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ Tích chọn Tạo mẫu hóa đơn mới từ mẫu hóa đơn có ký hiệu… Hoặc tích chọn Chỉnh sửa mẫu hóa đơn có ký hiệu…, nếu muốn chuyển đổi trực tiếp từ mẫu đang sử dụng.
- Nhấn Tiếp tục.

- Tích chọn các thông tin hiển thị trên hóa đơn (nếu cần)
- Tích chọn Là hóa đơn đặc trưng dịch vụ vận chuyển, nhấn Đồng ý.

- Nhấn Lưu để lưu lại mẫu hóa đơn.

3. Lưu ý

Nếu mẫu hóa đơn đơn vị đang dùng là mẫu từ nghị định 51 thì không sửa mẫu cũ mà thực hiện tạo mới mẫu hóa đơn theo NĐ 70 , ký hiệu trên mẫu mới sẽ khác với ký hiệu mẫu đang dùng và số hóa đơn sẽ bắt đầu lại là 000001 với ký hiệu mới .
Việc tạo mẫu hóa đơn mới và bắt đầu lại số hóa đơn với ký hiệu mới không ảnh hưởng đến các hóa đơn cũ và không cần làm thủ tục, lập tờ khai thông báo với CQT. Đơn vị vẫn có thể dùng song song mẫu hóa đơn cũ nếu mẫu cũ vẫn còn phù hợp với quy định.