(Web) Phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15

Mục lục

1. Tổng quan nghiệp vụ

Hướng dẫn lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng giảm thuế theo Nghị quyết 204/2025/QH15.

Nội dung chính sách giảm thuế: Theo Nghị quyết 204/2025/QH15.

Thời gian áp dụng: Từ ngày 01/07/2025 đến ngày 31/12/2026

2. Các bước thực hiện

2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng khởi tạo từ máy tính tiền

Tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 174/2024/QH15 để xuất hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15.

Hóa đơn máy tính tiền nhiều thuế suất.

Hóa đơn máy tính tiền 1 thuế suất.

Lưu ý:Trường hợp nhập khẩu hóa đơn thuế suất 8% vào phần mềm: Trên file nhập khẩu, với hàng hóa áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15 thì khai báo mức thuế suất là 8% và thực hiện các bước nhập khẩu như bình thường.

2.2. Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền

Tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền đã có để xuất hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15.

Tại giao diện lập hóa đơn tích chọn Áp dụng giảm thuế GTGT Khi đó chương trình sẽ sẽ bổ sung cột Tiền thuế được giảm.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị sử dụng mẫu hóa đơn hiển thị tiền ngoại tệ thì chương trình bổ sung thêm cột Tiền thuế GTGT được giảm quy đổi.

Khai báo thông tin hàng hóa, Số lượng, Đơn giá, % Tính thuế, chương trình tự động tính Tiền thuế GTGT được giảm của từng mặt hàng (Tiền thuế GTGT được giảm = Tiền hàng x %Thuế suất x 20%) và Tổng tiền thanh toán sau khi đã áp dụng giảm 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT.

Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu hóa đơn vào phần mềm: Kế toán tự khai báo thêm các cột sau vào tệp nhập khẩu:

- - Cột Áp dụng giảm thuế GTGT: Nhập giá trị 1 với hàng hóa áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15, nhập giá trị 0 với hàng hóa áp không dụng Nghị quyết 204/2025/QH15.
  - Cột Tiền thuế GTGT được giảm.

- Trên tệp nhập khẩu, tại bước Ghép cột thực hiện ghép cột Áp dụng giảm thuế GTGT trên phần mềm với cột tương ứng trên file nhập khẩu.

- Các bước nhập khẩu tiếp theo thực hiện tương tự hướng dẫn nhập khẩu hóa đơn máy tính tiền vào phần mềm

2.3. Xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15 lập sai

Xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng Nghị quyết 204/2025/QH15 lập sai tương tự xử lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền thông thường sai sót. Với hóa đơn bán hàng điều chỉnh/thay thế khởi tạo từ máy tính tiền, tích chọn Áp dụng giảm thuế GTGT.

Xem hướng dẫn: Xử lý hóa đơn máy tính tiền sai sót.