1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan về chức năng xử lý và kiểm tra hóa đơn đầu vào áp dụng quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với Hộ kinh doanh trên phần mềm MISA MeInvoice – xử lý hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Tổng quan quy định áp dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hộ kinh doanh
- Hướng dẫn kiểm tra, tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn của hộ kinh doanh sử dụng số định danh
2. Căn cứ pháp lý
Tại điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân như sau:
– Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định sau:
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc sau:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
3. Chi tiết đáp ứng trên phần mềm
3.1.Khách hàng đang sử dụng MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn
Bước 1: Hộ kinh doanh cập nhật CCCD thay cho Mã số thuế.
Bước 2: Thay đổi loại hình từ Tổ chức sang Hộ kinh doanh trên Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Thay đổi đối với danh mục Nhà cung cấp:
- Tại danh sách nhà cung cấp: Chương trình ưu tiên lưu thông tin CCCD của nhà cung cấp.
- Tại chi tiết thông tin nhà cung cấp.
-
- Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp mới (chưa có trên danh mục) là Hộ kinh doanh, chương trình sẽ lưu thông tin nhà cung cấp, bao gồm thông tin CCCD và MST cũ (nếu có)
- Khi nhận hóa đơn từ nhà cũng cấp cũ (đã có trên danh mục), nhà cung cấp này đã cập nhật CCCD thay cho MST, chương trình sẽ lưu thêm thông tin CCCD của NCC này vào danh mục, giữ nguyên thông tin MST cũ.
Bước 3: Khi kiểm tra hóa đơn:
- Chương trình kiểm tra thông tin người mua theo thông tin CCCD thay cho mã số thuế.
- Kiểm tra thông tin người bán (NCC) theo thông tin CCCD (nếu NCC đã cập nhật CCCD thay cho mã số thuế)
3.2.Khách hàng lần đầu sử dụng MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn
Bước 1: Đăng nhập phần mềm bằng thông tin CCCD.
- Khai báo thông tin CCCD, email/số điện thoại đăng nhập, nhấn Tiếp tục.
- Nhập mật khẩu, nhấn Đăng nhập.
- Sau khi đăng nhập, chọn làm việc với phần mềm Xử lý hóa đơn.
- Thực hiện bước bắt đầu sử dụng phần mềm: Khởi tạo emal nhận hóa đơn.
Bước 2: Sau đó, có thể chuyển hóa đơn vào chương trình để chương trình kiểm tra.
- Vào Kết nối cơ quan thuế, chọn Kết nối
- Điền thông tin Tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập trang hóa đơn điện tử thuế, Ấn Tiếp tục
Bước 3: Khi kiểm tra hóa đơn:
- Nếu hóa đơn của nhà cung cấp là Hộ kinh doanh, chương trình sẽ lưu thông tin nhà cung cấp, bao gồm thông tin CCCD và MST cũ (nếu có)
- Chương trình kiểm tra thông tin người mua theo thông tin CCCD thay cho mã số thuế.
- Kiểm tra thông tin người bán (NCC) theo thông tin CCCD (nếu NCC đã cập nhật CCCD thay cho mã số thuế)
