1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn Hộ kinh doanh cập nhật CCCD thay cho Mã số thuế để thực hiện kiểm tra hóa đơn chính xác, đúng quy định.
2. Chi tiết đáp ứng trên phần mềm
Lưu ý: Trước khi thực hiện cập nhật hãy Tra cứu mã số thuế đã cập nhật Căn cước công dân của Người đại diện theo pháp luật hay chưa trên trang tra cứu NNT. Nếu đã cập nhật thông tin CCCD thì mới thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Tình huống 1: Hộ kinh doanh đang sử dụng MISA meInvoice Xử lý hóa đơn và có sử dụng MISA meInvoice - Phát hành hóa đơn
Trường hợp 1: Cập nhật CCCD trên giao diện làm việc của MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn=> MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn sẽ được cập nhật theo.
Bước 1: Ngay khi đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice, hộ kinh doanh sẽ nhận được thông báo cập nhật số định danh cá nhân (CCCD) để thay thế cho mã số thuế.
- Nhấn Cập nhật ngay trên thông báo để cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép sử dụng phần mềm.
- Chương trình hiển thị giao diện thay đổi thông tin giấy phép sử dụng trên MISA store. Xem hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo tại đây.
Bước 2: Sau khi cập nhật thông tin CCCD tại giấy đăng ký sử dụng phần mềm thành công, phần mềm sẽ có thông báo ngay trên phần mềm, trường hợp tắt thông báo thì có thể nhấn nút Cập nhật ngay để cập nhật thông tin CCCD trên MISA meInvoice.
- Chương trình cảnh báo cần gửi hết dữ liệu hóa đơn MTT CQT. Sau khi cập nhật CCCD trên phần mềm, CQT sẽ từ chối HĐ/Vé khởi tạo từ máy tính tiền phát hành theo MST cũ, nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT.
Bước 3: Sau khi cập nhật thành công số CCCD của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật, chương trình sẽ yêu cầu Hộ kinh doanh đăng nhập lại phần mềm sau khi cập nhật CCCD.
Hộ kinh doanh thực hiện đăng nhập phần mềm bằng thông tin CCCD thay cho Mã số thuế cũ, thông tin email/số điện thoại, mật khẩu đăng nhập không thay đổi.
- Khai báo thông tin CCCD, email/số điện thoại đăng nhập, nhấn Tiếp tục.
- Nhập mật khẩu, nhấn Đăng nhập.
- Sau khi đăng nhập, chọn làm việc với phần mềm Xử lý hóa đơn.
Lưu ý: Đăng nhập phần mềm bằng CCCD thành công tức Mã số thuế của Hộ kinh doanh đã được cập nhật CCCD.
Trường hợp 2: Tắt giao diện cập nhật trên MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn, chuyển sang làm việc với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn mới thực hiện cập nhật.
Lưu ý:
-
- Khi cập nhật CCCD từ MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, bên hệ thống MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn sẽ không được cập nhật theo.
- Sau khi cập nhật, vẫn đăng nhập phần mềm bằng thông tin Mã số thuế như trước đây (không đăng nhập bằng thông tin CCCD).
Các bước thực hiện tương tự tình huống 2 bên dưới.
Tình huống 2: Hộ kinh doanh chỉ sử dụng MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn, không dùng MISA meInvoice - Phát hành hóa đơn
Bước 1: Ngay khi đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice, hộ kinh doanh sẽ được nhận được thông báo cập nhật số định danh cá nhân (CCCD) để thay thế cho mã số thuế.
- Nhấn Cập nhật ngay trên thông báo để cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép sử dụng phần mềm.
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện thay đổi thông tin giấy phép sử dụng trên MISA store
- Khai báo thông tin CCCD.
- Nhấn Xác nhận.
- Chương trình hiển thị cập nhật CCCD thành công trên MISA store tức MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn cũng đã được cập nhật thành công!
Bước 3: Sau khi cập nhật, vẫn đăng nhập phần mềm bằng thông tin Mã số thuế như trước đây. Sau đó, có thể thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm.
