Hóa đơn bán tài sản là xe ô tô, mô tô

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết khởi tạo và phát hành hóa đơn bán tài sản khi hàng hóa là xe ô tô, mô tô – có bổ sung thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Quy định: Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.

“Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.”

Nội dung bài viết:

Khởi tạo mẫu hóa đơn bán tài sản là xe ô tô, mô tô
Phát hành hóa đơn bán tài sản công là ô tô, mô tô
Xử lý hóa đơn bán tài sản công là xe ô tô, mô tô lập sai

Lưu ý: Hóa đơn bán tài sản công sử dụng hàng hóa đặc trưng xe ô tô, mô tô sẽ có thêm thông tin Số máy, số khung, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. so với hóa đơn bán tài sản công thông thường

2. Các bước thực hiện

Để lập hóa đơn bán tài sản công sử dụng hàng hóa đặc trưng xe ô tô, mô tô, bạn thực hiện theo các bước sau:

2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn bán tài sản công sử dụng hàng hóa đặc trưng xe ô tô, mô tô

Bước 1. Vào mục đăng ký phát hành chọn Mẫu hóa đơn nhấn Thêm mới.

Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn bán tài sản công – lĩnh vực kinh doanh xe.

Chọn Hóa đơn bán tài sản công.
Loại mẫu cơ bản.
Click chuột vào mẫu hóa đơn

Bước 3. Thiết lập mẫu hóa đơn

Tích chọn Có phát sinh hàng hóa là xe ô tô, mô tô.
Hóa đơn bán tài sản công lĩnh vực kinh doanh xe sẽ có thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường,Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng trên mẫu hóa đơn.

Bước 4. Thiết lập các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Chọn hình thức hóa đơn: HĐ có mã của CQT/HĐ không có mã của CQT
Lưu ý: Trường hợp khởi tạo hóa đơn không mã thì cần thực hiện thêm bước chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến Cơ Quan Thuế.

Về ký hiệu hóa đơn:
- Chương trình tự động điền thông tin 5 ký tự đầu.
- Ký tự đầu tiên là số 3: thể hiện loại hóa đơn bán tài sản công,
- Ký tự thứ hai là chữ C: thể hiện hóa đơn có mã của Cơ quan thuế; chữ K thể hiện: hóa đơn không mã của Cơ quan thuế
- Hai ký tự tiếp theo là 25: thể hiện hóa đơn được lập năm 2025
  Ký tự thứ 5 là chữ D: thể hiện loại hóa đơn được sử dụng áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công.

Có thể thiết lập lại các thông tin hiển thị trên hóa đơn.
Có thể thiết kế logo, hình nền hiển thị trên mẫu hóa đơn (nếu không có nhu cầu bỏ qua)

Bước 5. ấn Tiếp tục.

Bước 6. Thiết lập các thông tin cần bổ sung trên mẫu hóa đơn theo quy định tại NĐ70.

Nhấn vào dòng chữ Thiết lập thông tin cần bổ sung theo NĐ70. Chương trình sẽ tự động tích chọn những thông tin bắt buộc như Hình thức thanh toán.
Tích chọn những thông tin cần bổ sung, ấn Đồng ý.Thông tin được tích chọn sẽ hiển thị trên mẫu hóa đơn.
Thiết lập thêm một số thông tin hiển thị trên hóa đơn (nếu cần).
Kéo thả các cột để điều chỉnh hiển thị.

Bước 7. Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu.

2.2. Phát hành hóa đơn bán tài sản công sử dụng hàng hóa đặc trưng xe ô tô, mô tô

Bước 1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới để tạo hóa đơn.

Bước 2. Chọn mẫu hóa đơn cần phát hành.

Bước 3. Khai báo thông tin hóa đơn.

Thông tin người bán:

- Chương trình tự động lấy lên MST, tên, địa chỉ người bán theo thông tin đơn vị đã khai báo tại Hồ sơ hóa đơn điện tử.
- Khai báo các thông tin còn thiếu.

Thông tin người mua:

- Chọn người mua từ danh mục khách hàng (nếu đã khai báo khách hàng trên danh mục)
- Hoặc nhập trực tiếp thông tin người mua bằng cách nhập MST/CCCD, nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình tự động lấy lên thông tin Tên, Địa chỉ của người mua.

Lưu ý: Bắt buộc phải khai báo hình thức thanh toán.

Khai báo thông tin địa điểm, thời gian vận chuyển.
Thông tin hàng hóa, dịch vụ

- Cột Tính chất HHDV: Chọn Hàng hóa đặc trưng
- Khai báo thông tin hàng hóa, thông tin Số máy, số khung, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Trường hợp nhập “Số giấy chứng nhận” (Xe nhập khẩu): Áp dụng khi kê khai xe ô tô, xe máy nhập khẩu. Cần nhập thông tin Số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Trường hợp nhập “Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng” (Xe sản xuất, lắp ráp trong nước): Áp dụng đối với xe sản xuất, lắp ráp tại Việt Nam. Cần nhập Số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Khách hàng Tổ chức (Công ty, Doanh nghiệp): Bắt buộc nhập chính xác Mã số thuế của tổ chức, Tên tổ chức và địa chỉ phải khớp với thông tin trên đăng ký kinh doanh và hóa đơn.
Khách hàng Cá nhân: Cần nhập đầy đủ thông tin định danh: Số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Mã định danh cá nhân.

Bước 4. Nhấn Lưu/Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.

Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần).

Bước 5. Nhấn Phát hành chương trình thực hiện phát hành hóa đơn đồng thời tự động gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.

3. Lưu ý

Hóa đơn bán tài sản công sử dụng hàng hóa đặc trưng là xe ô tô, mô tô lập sai bắt buộc xử lý sai sót bằng hình thức thay thế.

Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:

“c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này”