Khởi tạo mẫu Hóa đơn thương mại điện tử

Mục đích bài viết: Bài viết nhằm cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện nghiệp vụ khởi tạo mẫu hóa đơn thương mại trên MISA meInvoice. Qua đó, giúp Anh/Chị nắm vững quy trình thao tác trên phần mềm, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hóa đơn và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về mẫu biểu, quy định theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Hóa đơn thương mại là loại hóa đơn sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài hoặc các trường hợp theo quy định, phục vụ hồ sơ hải quan, thanh toán quốc tế và đối chiếu giao dịch.

Nội dung hướng dẫn:

• Các bước thực hiện khởi tạo hóa đơn thương mại trên MISA meInvoice.
• Các lưu ý liên quan để tránh sai sót khi khởi tạo mẫu.

Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành → chọn Mẫu hóa đơn → nhấn Thêm mới để khởi tạo mẫu.

Bước 2: Xổ mũi tên → chọn mẫu Hóa đơn thương mại.

• Chọn Hóa đơn bán tài sản công.
• Loại mẫu cơ bản.
• Click chuột vào mẫu hóa đơn

Bước 3: Thiết lập các thông tin trên mấu hóa đơn thương mại → nhấn Tiếp tục.

• Về ký hiệu hóa đơn:
  • Chương trình tự động điền thông tin 5 ký tự đầu.
  • Ký tự đầu tiên là số 7: thể hiện loại hóa đơn thương mại,
  • Ký tự thứ hai là chữ C: thể hiện hóa đơn có mã của Cơ quan thuế; chữ K thể hiện: hóa đơn không mã của Cơ quan thuế
  • Hai ký tự tiếp theo là 26: thể hiện hóa đơn được lập năm 2026
  • Ký tự thứ 5 là chữ X: thể hiện loại hóa đơn được sử dụng áp dụng đối với hóa đơn thương mại.

Bước 4:Thiết lập các thông tin cần bổ sung trên mẫu hóa đơn theo quy định tại NĐ70.

• Nhấn vào dòng chữ Thiết lập thông tin cần bổ sung theo NĐ70.
  • Chương trình sẽ tự động tích chọn những thông tin bắt buộc như Hình thức thanh toán.
  • Tích chọn những thông tin cần bổ sung, ấn Đồng ý. Thông tin được tích chọn sẽ hiển thị trên mẫu hóa đơn.

• Thiết lập thêm một số thông tin chi tiết hóa đơn.

Bước 7. Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu.