1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Nhằm đơn giản hóa và đẩy nhanh quy trình lập hóa đơn, phần mềm cung cấp Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ lập hóa đơn. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng Trợ lý số MISA AVA để lập hóa đơn một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác.
Nội dung bài hướng dẫn: hướng dẫn các thao tác sử dụng trợ lý số MISA AVA lập nhanh hóa đơn và các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Tại phân hệ Hóa đơn/Hóa đơn máy tính tiền → chọn Lập hóa đơn bằng AI.

- Phần mềm sẽ hiển thị cửa sổ chat AVA để hỗ trợ người dùng.

- Lưu ý:
- AVA sẽ tự động nhận biết và tạo hóa đơn dựa trên giao diện và loại hóa đơn người dùng đang làm việc.
- AVA chỉ hỗ trợ lập nhanh mẫu cơ bản.
- Thực hiện cung cấp thông tin hóa đơn cần lập, trợ lý số MISA AVA sẽ phân tích thông tin và chuyển sang form lập hóa đơn cho người dùng.
- Sử dụng text chat:

-
- Sử dụng voice chat:
- Trợ lý số MISA AVA sẽ:
- Tự động tính toán thành tiền, tiền thuế, tổng tiền như khi lập thủ công.
- Tự động liên kết với thông tin khách hàng, hàng hóa dịch vụ trong danh mục. Đối với hàng hóa dịch vụ thì ưu tiên lấy số liệu theo người dùng cung cấp cho AVA.
- Người dùng có thể tiếp tục lập hóa đơn bằng cách nhập thông tin còn thiếu để AVA hỗ trợ hoặc khai báo trực tiếp các thông tin thiếu trên form lập hóa đơn. Chọn Lưu và phát hành để hoàn tất.

3. Lưu ý
- Trợ lý số AVA cung cấp thông tin theo khai báo của người dùng trên hóa đơn, chỉ mang tính hỗ trợ nhanh, khách hàng cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi phát hành để đảm bảo đúng quy định và phù hợp thực tế giao dịch.