1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc cập nhật, sửa đổi mẫu hóa đơn điện tử để tuân thủ đúng các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo hóa đơn phát hành hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý.
Nội dung tổng quan gồm:
- Hướng dẫn bổ sung thông tin mẫu hóa đơn khi thêm mới hoặc chỉnh sửa
- Các bước sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng để đáp ứng quy định mới
- Lưu ý khi xuất hóa đơn cho dịch vụ vận chuyển
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Tạo mẫu hóa đơn mới từ mẫu hóa đơn đang sử dụngCách 1: Tạo mẫu hóa đơn mới ngay tại banner thông báoBước 1: Tại giao diện thêm mới hóa đơn, chọn Bổ sung ngay trên banner thông báo “Bổ sung thông tin mẫu hóa đơn theo NĐ 70”
Bước 2: Tích chọn mục Tạo mẫu hoá đơn mới từ mẫu hoá đơn có ký hiệu …/gõ Tên mẫu hóa đơn mới, Ký hiệu và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Nếu đã tạo mẫu trước đó thì ký hiệu mới phải khác với ký hiệu đã tồn tại. Bước 3: Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn:
Và nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mới mẫu hóa đơn. Cách 2: Tạo mẫu hóa đơn mới từ danh sách mẫu có sẵnBước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, tại danh sách mẫu hóa đơn, chọn mẫu cần bổ sung thông tin, nhấn vào dấu 3 chấm chọn Nhân bản.
Bước 2: Nhấn vào mục Thiết lập thông tin theo Nghị định 70
Bước 3: Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn:
Và nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Trường hợp 2: Sửa mẫu hóa đơn trực tiếp trên mẫu đang sử dụngCách 1: Sửa mẫu ngay tại banner thông báoBước 1: Tích chọn Chỉnh sửa mẫu hóa đơn có ký hiệu…, nhấn Tiếp tục
Bước 2: Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn:
Và nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành việc bổ sung mẫu hóa đơn. Cách 2: Sửa mẫu từ danh sách mẫu có sẵnBước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, tại danh sách mẫu hóa đơn, chọn mẫu cần bổ sung thông tin, nhấn Sửa (biểu tượng hình bút).
Bước 2: Nhấn vào mục Thiết lập thông tin theo Nghị định 70 Bước 3: Tích chọn các thông tin cần bổ sung trên hóa đơn:
Và nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
|
3. Lưu ý
- Nếu mẫu hóa đơn đơn vị đang dùng là mẫu từ nghị định 51 thì không sửa mẫu cũ mà thực hiện tạo mới mẫu hóa đơn theo NĐ 70 , ký hiệu trên mẫu mới sẽ khác với ký hiệu mẫu đang dùng và số hóa đơn sẽ bắt đầu lại là 000001 với ký hiệu mới .
- Việc tạo mẫu hóa đơn mới và bắt đầu lại số hóa đơn với ký hiệu mới không ảnh hưởng đến các hóa đơn cũ và không cần làm thủ tục, lập tờ khai thông báo với CQT. Đơn vị vẫn có thể dùng song song mẫu hóa đơn cũ nếu mẫu cũ vẫn còn phù hợp với quy định.









