Cảnh báo khi khởi tạo Hóa đơn máy tính tiền – Đăng kiểm, tài nguyên trên MISA meInvoice

Mục đích: Bài viết này nhằm giúp Anh/Chị xử lý khi khởi tạo Hóa đơn máy tính tiền –  đăng kiểm, tài nguyên hiện cảnh báo “Lưu ý quan trong khi sử dụng Hóa đơn GTGT máy tính tiền – Đăng kiểm, tài nguyên“.

Cách nhận biết: Chương trình show cảnh báo ngay khi người dùng lựa chọn Thiết lập mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đặc thù đăng kiểm tài nguyên, để NSD nắm được XML của loại hóa đơn này không có thẻ phí, lệ phí.

Người dùng ấn Tiếp tục khởi tạo mẫu và thực hiện tạo mẫu hóa đơn sau khi lưu ý nội dung phần mềm cảnh báo.

2.1. Bối cảnh thực tế

Trong thực tế, các đơn vị hoạt động trong những lĩnh vực đặc thù như đăng kiểm, khai thác tài nguyên, hoặc các dịch vụ có thu kèm phí, lệ phí theo quy định thường xuyên phải lập hóa đơn. Đặc điểm chung của các hóa đơn này là chúng bao gồm nhiều thành phần phức tạp, không chỉ có phí dịch vụ mà còn có các khoản lệ phí nhà nước và những khoản thu đặc thù khác.

2.2. Quy định về cấu trúc dữ liệu XML của các loại hóa đơn

Căn cứ theo Quyết định 1306/QĐ-CT ngày 13/06/2025 quy định về cấu trúc thành phần dữ liệu XML đối với hóa đơn GTGT, có thiết lập thẻ “ phí” và “lệ phí”. Tuy nhiên, về cấu trúc thành phần dữ liệu XML đối với hóa đơn máy tính tiền hiện hành, hệ thống không thiết kế trường dữ liệu riêng cho thẻ “ phí” và “lệ phí”.

• Với Hóa đơn giá trị gia tăng quy định về XML có chứa thông tin các loại thuế khác, phí khác:

• Với Hóa đơn máy tính tiền cấu trúc thành phần dữ liệu XML lại không chứa thông tin các loại thuế khác, phí khác:

2.3. Tác động thực tế đối với người dùng, kế toán, doanh nghiệp

Trường hợp 1: Đối với hóa đơn GTGT – đăng kiểm, tài nguyên.

• Khi xem hóa đơn trên phần mềm, hay tra cứu hóa đơn trên hệ thống MISA meInvoice người dùng có thể nhìn thấy thông tin phí, lệ phí:

• Tương tự, khi tra cứu hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế, vẫn sẽ hiển thị thông tin phí, lệ phí:

Trường hợp 2: Đối với hóa đơn GTGT máy tính tiền – đăng kiểm, tài nguyên.

• Khi xem hóa đơn trên phần mềm, hay tra cứu hóa đơn trên hệ thống MISA meInvoice người dùng cũng có thể nhìn thấy thông tin phí, lệ phí:

• Tuy nhiên, khi tra cứu hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế, người sử dụng sẽ không nhìn thấy chi tiết về phí, lệ phí của loại hóa đơn máy tính tiền.
• Đây là điểm khác biệt của hóa đơn máy tính tiền đăng kiểm, tài nguyên, người dùng cần nắm được. Điều này gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu, giải trình chi phí hoặc hoàn thuế.

• Đây là tình huống phát sinh thực tế, xuất phát từ ảnh hưởng do chuẩn dữ liệu trong quy định bởi cơ quan thuế hiện hành.
• Người dùng cần cân nhắc kỹ trước khi sử dụng mẫu hóa đơn này để đảm bảo việc tra cứu thông tin được đầy đủ và chính xác.