1. Nội dung
Để tăng tính bảo mật cho tài khoản, chương trình cho phép thiết lập đăng nhập với bảo mật 2 lớp: Nghĩa là Kế toán phải nhập mật khẩu và xác thực thêm lần nữa bằng mã OTP được gửi về ứng dụng xác thực Google Authenticator hoặc về số điện thoại/email đã thiết lập thì mới có thể đăng nhập được vào phần mềm.
2. Các bước thực hiện.
Trường hợp được quản trị viên yêu cầu thiết lập xác thực 2 yếu tố, khi đăng nhập phần mềm, chương trình hiển thị thông báo như sau:
Nếu chọn thiết lập xác thực bằng hình thức sinh mã xác thực qua Google Authenticator thực hiện như sau:
1. Thực hiện cài đặt ứng dụng xác thực Google Authenticator trên điện thoại di động.
2. Sinh mã xác thực.
- Mở ứng dụng, bầm biểu tượng dấu +.
- Chọn Quét mã.
- Đưa màn hình điện thoại đến quét mã QR code trên giao diện yêu cầu thiết lập xác thực 2 yếu tố.
3. Nhập mã xác thực (lấy từ ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại bao gồm 6 chữ số), nhấn Tiếp tục.
4. Chương trình thông báo xác thực thành công, lúc này có thể vào ứng dụng để làm việc ngay hoặc thiết lập sử dụng thêm các phương thức xác thực khác.
Nếu chọn thiết lập xác thực bằng hình thức nhận mã xác thực qua email/số điện thoại thực hiện như sau:
1. Nhấn Thiết lập bằng phương thức khác.
2. Chọn nhận mã xác thực qua email hoặc qua số điện thoại (là email, số điện thoại đăng ký MISA ID)
3. Nhập mã xác thực được gửi về email (nếu chọn xác thực qua số điện thoại thì lấy mã xác thực từ tin nhắn văn bản trên điện thoại), nhấn Tiếp tục.
3. Chương trình thông báo xác thực thành công, lúc này có thể vào ứng dụng để làm việc ngay hoặc thiết lập sử dụng thêm các phương thức xác thực khác.
=> Sau khi thiết lập bảo mật 2 yếu tố khi đăng nhập thành công, để đăng nhập vào phần mềm, kế toán phải sử dụng cả tài khoản đăng nhập và mã OTP được gửi về ứng dụng xác thực Google Authenticator hoặc về số điện thoại/email đã thiết lập.
Lưu ý:
-
- Có thể thiết lập sử dụng cùng lúc nhiều phương thức xác thực.
- Có thể tắt phương thức xác thực đã thiết lập khi không còn nhu cầu sử dụng.
