(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Hướng dẫn Kiểm tra, cập nhật trạng thái hóa đơn

Với đơn vị có kết nối cơ quan thuế, định kỳ cuối mỗi tuần, chương trình kiểm tra và cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đối với các hóa đơn cập nhật từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn đã bị điều chỉnh (Đáp ứng với các hóa đơn được chuyển vào chương trình trong 12 ngày gần nhất)

Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng với trường hợp Anh/chị muốn cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn vào các ngày trong tuần (không theo thời gian mặc định vào cuối tuần của phần mềm).

Bước 1: Vào Hóa đơn đầu vào, tích chọn các hóa đơn cần kiểm tra, nhấn dấu 3 chấm và chọn  Kiểm tra lại để cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn.

Bước 2: Sau khi kiểm tra:

• Tại danh sách hóa đơn đầu vào, chương trình bổ sung thêm cột thông tin Ngày thay đổi trạng thái trên CQT và cột thông tin Ngày phát hiện thay đổi trạng thái.
  • Ngày thay đổi trạng thái trên CQT: của hóa đơn bị thay thế/điều chỉnh là ngày lập của hóa đơn thay thế điều chỉnh.

• • Ngày phát hiện thay đổi trạng thái: Là ngày hệ thống phát hiện có việc thay đổi trạng thái hóa đơn:
    • Ngày định kỳ hệ thống tự động kiểm tra trạng thái.
    • Ngày kế toán nhấn Kiểm tra lại hóa đơn.
    • Ngày hóa đơn được tự động tải/upload/gửi email vào chương trình (áp dụng với hóa đơn thay thế/điều chỉnh): Với Hóa đơn bị thay thế lấy theo ngày hóa đơn thay thế, với hóa đơn điều chỉnh lấy theo ngày hóa đơn điều chỉnh đầu tiên.

Lưu ý:

• • Trường hợp không hiển thị Ngày thay đổi trạng thái trên CQT, có hiển thị Ngày phát hiện thay đổi trạng thái có thể do hóa đơn thay thế/điều chỉnh không có trên phần mềm.
  • Trường hợp có trạng thái hóa đơn hủy trên danh sách là những hóa đơn được phần mềm kiểm tra và cập nhật trước thời điểm CQT ngừng tiếp nhận hóa đơn/bảng tổng hợp chứa hóa đơn có trạng thái Hủy (theo Nghị định 70).

Chương trình cho phép lọc danh sách hóa đơn thay đổi trạng thái theo ngày Thay đổi trạng thái trên CQT và ngày Phát hiện thay đổi trạng thái.

File xuất khẩu Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Tổng hợp) hiển thị thêm cột Ngày thay đổi trạng thái trên CQT và Ngày phát hiện thay đổi trạng thái.

• Vào Hóa đơn đầu vào, chọn xuất khẩu, chọn loại xuất khẩu bảng kê và xuất báo cáo Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Tổng hợp)
• Trên Danh sách cột hiển thị, tích chọn Ngày thay đổi trạng thái trên CQT và Ngày phát hiện thay đổi trạng thái.