1. Nội dung
Trường hợp phát hiện hóa đơn sai sót, đã gửi/chưa gửi CQT, đã gửi người mua – sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Kế toán thực hiện như sau:
1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh (nếu hai bên có thỏa thuận từ trước).
2. Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT (nếu CQT yêu cầu) với hình thức xử lý là “Điều chỉnh” và ghi rõ lý do sai sót.
3. Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi người mua.
Lưu ý:
-
-
- Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
- Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
-
2. Hướng dẫn thực hiện
- Cần gửi hóa đơn bị sai sót đến CQT trước khi gửi thông báo hóa đơn sai sót.
- Nếu CQT không yêu cầu gửi thông báo HĐĐT sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT, đơn vị có thể xử lý hóa đơn sai sót và gửi cùng lúc hóa đơn bị sai sót và hóa đơn điều chỉnh đến CQT.
1. Chọn hóa đơn sai sót cần thông báo.
- Vào mục Xử lý hóa đơn\Thông báo sai sót, nhấn Lập thông báo.
- Chọn hóa đơn trên meInvoice.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn sai sót.
2. Khai báo thông tin trên thông báo hóa đơn sai sót.
- Chọn nội dung Điều chỉnh.
- Khai báo nội dung sai sót.
- Ký điện tử lên thông báo
- Gửi thông báo đến CQT.
3. Sau khi thông báo sai sót gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ phản hồi về kết quả tiếp nhận và xử lý thông báo sai sót. Xem chi tiết cách kiểm tra trạng thái thông báo sai sót và chi tiết nội dung phản hồi của cơ quan thuế tại đây.
1. Chọn hóa đơn sai sót cần lập hóa đơn điều chỉnh tại tab Xử lý hóa đơn.
- Hoặc chọn hóa đơn sai sót cần lập hóa đơn điều chỉnh tại danh sách hóa đơn máy tính tiền.
2. Khai báo thông tin hóa đơn điều chỉnh. Xem chi tiết hướng dẫn cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây.
- Nhấn Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.
- Hóa đơn điều chỉnh sẽ có trạng thái HĐ điều chỉnh trên danh sách HĐ từ máy tính tiền.
Lưu ý: Có thể gửi hóa đơn bị điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh cùng lúc đến cơ quan thuế. Xem chi tiết gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT tại đây.
