Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng (có mã)

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được các cách gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế (CQT) tới khách hàng, đảm bảo hóa đơn được chuyển đến đúng người nhận, phục vụ công tác đối chiếu, thanh toán và lưu trữ.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn gửi từng hóa đơn điện tử có mã cho khách hàng
• Hướng dẫn gửi hàng loạt hóa đơn điện tử có mã cho khách hàng
• Lưu ý về nhập thông tin người nhận và các điều kiện gửi hóa đơn

Cách 1: Gửi lần lượt từng hóa đơn

Bước 1: Vào mục Hóa đơn / chọn Hóa đơn 

Bước 2: Trên danh sách hóa đơn, tại dòng hóa đơn cần gửi, nhấn Ba chấm chọn Gửi hóa đơn cho KH.

• • Nhập thông tin người nhận và nhấn Gửi

Cách 2: Gửi hàng loạt hóa đơn cho khách hàng

Bước 1: Vào mục Hóa đơn/ chọn Hóa đơn ( hoặc Hóa đơn bán hàng)

Bước 2: Tích chọn vào ô vuông cho các hóa đơn cần gửi hàng loạt hóa đơn cho Khách hàng

Bước 3: Gửi hàng loạt hóa đơn

• Chọn gửi cho một hoặc nhiều người nhận:

• • • Trường hợp 1: Chọn Tab Một người nhận để gửi cho cùng một khách hàng.

• • • Trường hợp 2: Chọn Tab Nhiều ngườ nhận để gửi cho nhiều khách hàng.

•  Điền thông tin Tên người nhận, email người nhận

Lưu ý: Có thể gửi hóa đơn cùng lúc cho nhiều email, mỗi email cách nhau bởi dấu “;“

•  Nhấn Gửi