1. Vào mục Đăng ký phát hành, chọn Thông báo hủy BL cũ, nhấn Thêm mới.
2. Khai báo thông tin của Thông báo kết quả hủy biên lai.
Lưu ý: Có thể đính kèm Quyết định hủy biên lai/Biên bản hủy biên lai lên phần mềm để tiện tra cứu khi cần.
3. Nhấn Lưu.
4. Nhấn Xuất khẩu để xuất khẩu Thông báo kết quả hủy biên lai ra file xml nộp cho cơ quan thuế.
Sau khi nộp bộ hồ sơ thông báo hủy biên lai cho cơ quan thuế, chuyển trạng thái trên thông báo thành Đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát tình trạng nộp thông báo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
Lưu ý:
-
- Theo quy định của cơ quan thuế: Nếu đơn vị đã thông báo hủy biên lai, thì không được phép phát hành các số biên lai trước số hủy sau ngày hủy biên lai. Do vậy, khi hủy biên lai điện tử, chương trình sẽ mặc định thông tin Từ số theo số tiếp theo của số biên lai đã sử dụng (đã phát hành biên lai điện tử/đã hủy) lớn nhất tương ứng với từng Mẫu số, Ký hiệu BL và khách hàng không thể sửa được thông tin này.
- Chương trình không cho phép sửa/xóa Thông báo kết quả hủy biên lai có tình trạng Đã nộp cho cơ quan thuế.