1. Tổng quan
Bài viết này giúp Quý khách nắm tổng thể các thao tác quản lý hóa đơn đầu vào trên hệ thống, bao gồm gửi email phản hồi cho nhà cung cấp khi hóa đơn không hợp lệ, xóa hóa đơn tải sai/forward nhầm và khôi phục hóa đơn đã xóa. Việc thực hiện đúng các thao tác này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận tiện trong quản lý hóa đơn đầu vào.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn gửi email phản hồi cho nhà cung cấp
- Hướng dẫn xóa hóa đơn tải sai/forward nhầm khỏi danh sách
- Hướng dẫn khôi phục hóa đơn đã xóa (từng hóa đơn hoặc hàng loạt)
2. Các bước thực hiện
2.1. Gửi email phản hồi cho nhà cung cấp khi hóa đơn không hợp lệ
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Tại danh sách Hóa đơn đầu vào, chọn hóa đơn cần gửi phản hồi cho nhà cung cấp, nhấn biểu tượng ⋯ chọn Gửi phản hồi cho NCC.
Bước 3: Khai báo email người nhận, kiểm tra lại nội dung email (sửa nếu cần), nhấn Gửi.
2.2. Xóa hóa đơn tải sai/forward nhầm khỏi Danh sách hóa đơn
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Tại danh sách Hóa đơn đầu vào, chọn hóa đơn cần gửi phản hồi cho nhà cung cấp, nhấn biểu tượng ⋯ chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có.
Lưu ý: Hóa đơn sau khi xóa sẽ nằm trong thư mục Hóa đơn đã xóa có thể khôi phục hoặc gửi phản hồi cho nhà cung cấp.
-
- Khôi phục từng hóa đơn.
-
- Khôi phục hàng loạt hóa đơn.
