1. Nội dung
Hướng dẫn khai báo mã nhà cung cấp tại danh mục Nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin này lên danh sách hóa đơn, khi xuất khẩu, trên danh sách hóa đơn sẽ hiển thị thông tin mã nhà cung cấp phục vụ công tác kiếm tra đối chiếu.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Chỉ nhập khẩu được mã nhà cung cấp cho các nhà cung cấp đã có trên chương trình.
1. Vào Danh mục, nhấn Nhập khẩu.
2. Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp.
Lưu ý: Có thể chọn tệp dữ liệu đơn vị đang quản lý nhưng phải thực hiện ghép đúng các cột trên tệp quản lý với các cột dữ liệu trên chương trình, do đó, đơn vị nên tải tệp dữ liệu mẫu của chương trình để việc nhập khẩu được chính xác nhất
3. Cập nhật thông tin mã nhà cung cấp vào file nhập khẩu.
4. Tải tệp nhập khẩu lên phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu, chương trình đã tự động chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề), nhấn Tiếp tục.
5. Chương trình tự động ghép các cột thông tin trên file nhập khẩu với các cột thông tin trên phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu của chương trình)
- Chọn nhập khẩu cập nhật để chương trình tự động cập nhật thông tin mới nhất trên file nhập khẩu cho các thông tin đã có trên hệ thống (nếu không có nhu cầu nhấn Bỏ qua)
6. Chương trình hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu, nhấn Nhập khẩu.
Lưu ý: có thể tải xuống tệp kết quả kiểm tra dữ liệu để biết chính xác dòng dữ liệu nào hợp lệ, dòng dữ liệu nào không hợp lệ (nếu có) bằng cách nhấn Tải xuống tệp kết quả dữ liệu.
- Chương trình hiển thị kết quả nhập khẩu thành công.
- Danh mục nhà cung cấp hiển thị thông tin Mã đơn vị theo tệp nhập khẩu.
1. Tại danh sách nhà cung cấp, nhấn biểu tượng 3 chấm tại nhà cung cấp cần cập nhật mã đơn vị, nhấn Sửa.
2. Khai báo mã nhà cung cấp, nhấn Lưu.
Sau khi cập nhật mã nhà cung cấp trên danh mục Nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin này lên Danh sách hóa đơn.
