Khởi tạo mẫu và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu tổng thể quy trình khởi tạo và phát hành hóa đơn máy tính tiền với các trường thông tin bắt buộc như Họ và tên người mua hàng, Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (MSĐVCQHVNS), Số căn cước công dân, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Nội dung tổng quan gồm: 

• Tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền với các trường thông tin cần thiết
• Xuất và phát hành hóa đơn máy tính tiền từ mẫu đã tạo, đảm bảo các thông tin hiển thị đúng quy định.

• Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn -> nhấn Thêm mới -> Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần khởi tạo.

• Khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu hóa đơn.

• Thiết lập hiển thị các thông tin nêu trên tại bước Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

• • Thông tin người bán: tích chọn hiển thị Mã cửa hàng, Tên cửa hàng.

• • Thông tin người mua: tích chọn hiển thị: MSĐVCQHVNS, Họ và tên người mua hàng, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu.

• • Thông tin Hình thức thanh toán, chương trình mặc định hiển thị trên mẫu hóa đơn.
• Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mẫu hóa đơn.

• Vào mục Hóa đơn -> Hóa đơn máy tính tiền -> nhấn Thêm mới.

• Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành.
• Khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn.

• Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn.
  • Tích chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Chương trình tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
  • Lựa chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
  • Nhấn Phát hành.

• Sau khi phát hành hóa đơn, tại mục Hóa đơn/Hóa đơn máy tính tiền/nhấn Gửi dữ liệu MTT lên CQT, Anh/Chị có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Người bán phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày, chi tiết xem tại đây
• Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số
• Dự thảo quyết định thành phần dữ liệu xml hóa đơn điện tử của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung các thông tin trên định dạng dữ liệu của hóa đơn GTGT máy tính tiền, hóa đơn bán hàng máy tính tiền, hóa đơn khác máy tính tiền bao gồm:
  • Thông tin không bắt buộc Họ và tên người mua hàng, MĐVCQHVNS, Số hộ chiếu, Số tài khoản, tên Ngân hàng người bán, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Thông tin bắt buộc: Hình thức thanh toán.