Ký hiệu, số biên lai thay đổi như thế nào khi bắt đầu năm 2026

Theo quy định tại Phụ lục II.B Thông tư số 32/2025/TT-BTC quy định về biên lai điện tử:

• • Ký hiệu mẫu biên lai điện tử có 5 ký tự gồm:

    03 chữ cái (EBL) và 02 ký tự số (01) thể hiện biên lai thu phí, lệ phí không có mệnh giá, (02) thể hiện biên lai thu phí, lệ phí có mệnh giá.

    Ví dụ: EBL01, EBL02

  • Ký hiệu biên lai điện tử gồm 03 ký tự:

    Hai ký tự đầu tiên là hai (02) chữ số Ả-rập thể hiện năm lập biên lai điện tử được xác định theo hai chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập biên lai điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập biên lai điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

    Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T áp dụng đối với biên lai điện tử do tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Xem chi tiết thay đổi ký hiệu, mẫu biên lai tại đây.

Như vậy, khi bắt đầu bước sang năm 2026, hai ký tự thể hiện năm lập biên lai sẽ là 26. Ví dụ: Năm 2025 sử dụng biên lai có ký hiệu 25T thì sang năm 2026 sẽ chuyển thành 26T.

• • Với khách hàng đang sử dụng meInvoice Web, chương trình sẽ tự động cập nhật Năm làm việc và Ký hiệu của biên lai thành năm 2026 khi bước sang năm mới.

Lưu ý:

• • Bộ lọc Ký hiệu không ảnh hưởng bởi việc thiết lập Năm làm việc, mà sẽ lấy lên danh sách ký hiệu theo kỳ được chọn.

• • Người dùng được phân quyền làm việc với ký hiệu của biên lai nào thì sang năm 2026 vẫn có quyền làm việc với ký hiệu của biên lai đó. Ví dụ năm 2025 được phân quyền làm việc với mẫu ký hiệu 25T thì sang năm 2026 sẽ có quyền làm việc với ký hiệu 26T.

• • Lưu ý quan trọng trước khi phát hành biên lai năm 2026: Khi chuyển sang năm mới, phần mềm MISA meInvoice đã tự động cập Năm làm việc sang 2026 cho anh chị. Và ký hiệu, số biên lai cũng sẽ tự động cập nhật theo Năm làm việc.

  • Sang năm 2026, nếu người dùng đã phát phát hành biên lai năm 2026, thì chương trình vẫn cho phép phát hành biên lai năm 2025 của cùng ký hiệu. Tuy nhiên, người dùng cần xem xét xuất biên lai đúng quy định, chốt xuất hết biên lai năm 2025 trước khi xuất hóa đơn năm 2026.

• • Với khách hàng sử dụng meInvocie tích hợp SME. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Với khách hàng sử dụng meInvoice tích hợp AMIS Kế toán. Xem hướng dẫn tại đây.

Theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 123 quy định như sau:

c) Số biên lai là số thứ tự được thể hiện trên biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Số biên lai được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 7 chữ số. Đối với biên lai tự in, biên lai đặt in thì số biên lai bắt đầu từ số 0000001. Đối với biên lai điện tử thì số biên lai điện tử bắt đầu từ số 1 vào ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng biên lai điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Biên lai được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu biên lai và ký hiệu mẫu số biên lai.

Như vậy, khi bắt đầu năm 2026, số biên lai sẽ được đánh lại từ 0000001.

Phần mềm sẽ tự động đánh lại số biên lai với thứ tự là số 1 cho biên lai đầu tiên của năm 2026 tương ứng với từng mẫu số, ký hiệu của biên lai.

Ví dụ: Với biên lai cuối cùng của năm 2025 có ngày lập là 31/12/2025, ký hiệu 25T, số biên lai 0000999 ==> thì khi bước sang năm 2026, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của biên lai đầu tiên có ngày lập thuộc năm 2026 thành 26T và số biên lai là 0000001.