(Desktop) Khai báo danh mục loại tiền

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được cách bổ sung, chỉnh sửa hoặc xóa các loại tiền trên phần mềm meInvoice Desktop, đảm bảo phù hợp với thực tế giao dịch và phục vụ cho việc xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

Nội dung bài viết

Hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hoặc xóa bỏ các loại tiền trên phần mềm

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Vào phân hệ Danh mục, chọn Loại tiền.

Bước 2. Chọn loại tiền muốn sửa đổi thông tin, nhấn Sửa (hoặc nhấn Thêm để bổ sung loại tiền mới).

Bước 3. Khai báo thông tin chi tiết về loại tiền:

Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
Nhập Tỷ giá quy đổi: Khi xuất hóa đơn bằng ngoại tệ chương trình sẽ ngầm định theo tỷ giá này, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Thiết lập Cách đọc số tiền bằng chữ để hiển thị trên các hóa đơn in ra:
- Tỷ lệ chuyển đổi: Là tỷ lệ chuyển đổi giữa loại tiền và số tiền sau thập phân (Ví dụ: 1 đô la mỹ = 100 xen)
- Sau khi thiết lập xong cách đọc số tiền bằng chữ: nhập số tiền rồi nhấn Đọc để xem trước cách hiển thị số tiền trên hóa đơn in ra.

Lưu ý: Để lấy lại cách đọc loại tiền ngầm định của chương trình nhấn Lấy ngầm định.

Bước 4. Nhấn Cất.
Lưu ý:

Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin loại tiền đã khai báo.
Với các loại tiền không có nhu cầu theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ, các Loại tiền đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại mục Loại tiền nữa.