(Mobile – Xử lý hóa đơn) Sử dụng Xử lý hóa đơn trên ứng dụng meInvoice Mobile

Bước 1: Tải ứng dụng meInvoice Phát hành hóa đơn: Trên mobile, vào Appstore (nếu dùng iOS) hoặc CHPlay (nếu dùng Android), tìm và tải về ứng dụng meInvoice

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản đơn vị vẫn sử dụng để đăng nhập trên phiên bản Web.

Bước 3: Chọn Xử lý hóa đơn để bắt đầu sử dụng.

Bước 1: Tại giao diện tổng quan, chọn chi nhánh, phòng ban và kỳ dữ liệu cần xem báo cáo.

Bước 2: Xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn trong danh sáchXem tổng quan tình hình xử lý hóa đơn đầu vào như:

• • Số lượng hóa đơn đầu vào chương trình đã xử lý, số lượng hóa đơn đầu vào hợp lệ, không hợp lệ.
  • Tình hình nhận hóa đơn đầu vào.
  • Tổng hợp giá trị hóa đơn đầu vào.

• • Quản lý danh sách hóa đơn đầu vào, đầu ra theo từng phòng ban, chi nhánh, trạng thái hóa đơn theo thời gian.

• • Xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn tại danh sách hóa đơn.

• • Xem các thông báo.

• • Kiểm tra tình trạng hoạt động của nhà cung cấp.

Bước 1: Tại giao diện chính, chọn chức năng “Xử lý hóa đơn”.

Bước 2: Nhấn dấu cộng bên dưới để Tải hóa đơn

Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu (từ thư viện ảnh, tệp PDF, email hoặc ứng dụng khác).

Bước 4: Chọn file hóa đơn cần tải lên và xác nhận (Tải tối đa 20 file hóa đơn/lần).

Bước 5: Chia sẻ hóa đơn từ ứng dụng khác vào chương trình (Không giới hạn số lượng file mỗi lần chia sẻ)

• • Ví dụ NCC gửi hóa đơn cho đơn vị qua email, có thể chia sẻ trực tiếp hóa đơn từ email vào ứng dụng mà không cần bước tải về (Lưu ý chọn chi nhánh phòng ban chia sẻ hóa đơn)

• • Xem chi tiết kết quả kiểm tra sau khi chương trình xử lý hóa đơn.

Bước 1: Tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn, nhấn biểu tượng chia sẻ góc phải màn hình chi tiết hóa đơn.

Bước 2: Chọn hình thức chia sẻ phù hợp (qua email, Zalo, Google Drive, v.v.)

Bước 3: Xác nhận gửi và hoàn tất thao tác.