Mobile (App Vé, App Hóa đơn) Cảnh báo số tiền, số lượng khi xuất hóa đơn xăng dầu

Mục đích: Bài viết giúp Quý khách hiểu rõ chức năng cảnh báo khi xuất hóa đơn xăng dầu có số tiền vượt quá hạn mức cho phép trên ứng dụng meInvoice Mobile. Qua đó, hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ việc phát hành hóa đơn, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định.

Nội dung tổng quan gồm:

• Cách thiết lập cảnh báo vượt quá số tiền
• Cách nhận biết và xử lý khi có cảnh báo
• Lưu ý khi sử dụng chức năng cảnh báo

Trường hợp 1: Đối với App vé.

Bước 1: Vào mục Khác\Thiết lập, chọn Cảnh báo.

Bước 2: Thiết lập để chương trình hiển thị cảnh báo số liệu trên hóa đơn như sau:

• Chọn đối tượng khách hàng cần thiết lập cảnh báo khi xuất hóa đơn.
• Bật Cảnh báo số tiền, khai báo số tiền tối đa xuất/tối thiểu trên 1 hóa đơn.

• Nhấn Lưu.
• Thực hiện tương tự với cảnh báo số lượng.

Bước 3: Sau khi thiết lập:

• Nếu xuất hóa đơn vượt quá số lượng/số tiền đã thiết lập, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo.

• Nếu xuất hóa đơn có số tiền nhỏ hơn số tiền tối thiểu đã thiết lập, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo.

Lưu ý: Nếu nhấn Phát hành, chương trình vẫn thực hiện phát hành hóa đơn như bình thường.

Trường hợp 2: Đối với App Hóa đơn.

• Vào mục Khác\Cảnh báo và thực hiện tương tự như trên.