1. Nội dung
Hướng dẫn phát hành hóa đơn xăng dầu khởi tạo từ máy tính tiền được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản Web.
2. Các bước thực hiện
1. Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu sẽ được đồng bộ về danh sách hóa đơn trên MISA meInvoice.
- Tại danh sách hóa đơn máy tính tiền, thiết lập điều kiện lọc các hóa đơn được đồng bộ từ phần mềm bán xăng dầu về theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.
- Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.
- Có thể xem lại hóa đơn xăng dầu trước khi phát hành (nếu cần)
2. Phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
2.1 Phát hành từng hóa đơn.
- Tại hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
2.2 Phát hành hàng loạt hóa đơn.
- Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn Phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi HĐ và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
- Danh sách hóa đơn cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn.
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền lĩnh vực Xăng dầu đến CQT.
Cuối ca/cuối ngày, thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT. Các bước thực hiện tương tự chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền thông thường đến CQT. xem hướng dẫn tại đây.
4. Xử lý hóa đơn máy tính tiền lĩnh vực Xăng dầu sai sót
Xử lý tương tự hóa đơn máy tính tiền thông thường sai sót. Xem chi tiết tại đây.
