Khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã của Cơ quan thuế Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình tạo mẫu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (CQT), đáp ứng các yêu cầu về thông tin mã định danh người mua theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đảm bảo tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:

Khai báo thông tin mẫu hóa đơn: tên mẫu, ký hiệu, ký tự phân biệt
Hiển thị và điều chỉnh nội dung trên mẫu hóa đơn

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập meinvocie, vào mục Đăng ký phát hành → chọn Mẫu hóa đơn → nhấn Thêm mới.

Bước 2: Chọn Mẫu hóa đơn cần khởi tạo.

Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn

Bước 4: Tích chọn hình thức HĐ không có mã của CQT.

Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT.

Nếu chọn phương thức chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn đến cơ quan thuế thì ngay sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng, chương trình sẽ tự động chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Nếu chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử thì định kỳ theo kỳ kê khai thuế GTGT đơn vị đang áp dụng (theo tháng/quý) kế toán lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi cơ quan thuế.

Bước 5: Thiết kế lại mẫu hóa đơn từ máy tính tiền (nếu cần)

Tùy chỉnh thông tin người bán, người mua, thông tin bảng hàng hóa dịch vụ

Ví dụ: Thiết lập hiển thị trường thông tin: Căn cước công dân, Số hộ chiếu, Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của người mua trên mẫu hóa đơn.