Khởi tạo và phát hành hóa đơn nước không có thông tin Kỳ cung cấp Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp nắm được quy trình tổng thể khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử dành cho các đơn vị cung cấp nước sinh hoạt và nước sản xuất theo quy định mới.

Nội dung tổng quan gồm:

Lưu ý khi khởi tạo và phát hành
Cách khởi tạo mẫu hóa đơn nước không có thông tin Kỳ cung cấp
Lập và phát hành hóa đơn nước không có thông tin Kỳ cung cấp

2. Lưu ý trước thực hiện

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định với hóa đơn nước không bắt buộc phải có thông tin Kỳ cung cấp.

Để phát hành hóa đơn nước không có thông tin nêu trên:

Đối với đơn vị lần đầu sử dụng MISA meInvoice: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới và thiết lập không hiển thị các trường thông tin nêu trên.
Đối với đơn vị đang sử dụng mẫu hóa đơn nước trên MISA meInvoice: Có thể chỉnh sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng để ẩn các thông tin nêu trên. Tuy nhiên, tất cả các hóa đơn đã phát hành từ mẫu đó sẽ không hiển thị các thông tin đã thiết lập ẩn.

→ Để tránh ảnh hưởng đến hóa đơn đã phát hành, nên tạo mẫu mới thay vì sửa mẫu hiện tại.

3. Các bước thực hiện

3.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn nước không có thông tin Kỳ cung cấp

Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn cung cấp điện nước hoạt và sản xuất: Tại mục Loại mẫu: chọn Hóa đơn nước.

Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT (đối với hóa đơn không có mã)

Bước 4: Thiết lập lại các thông tin hiển thị trên hóa đơn: Vị trí thông tin người bán, chèn logo, hình nền (nếu cần)

Thiết lập vị trí thông tin người bán.

Thiết lập hiển thị logo, hình nền trên hóa đơn.

Bước 5: Thiết lập không hiển thị thông tin Kỳ thanh toán, Ngày đầu kỳ, Ngày cuối kỳ trên hóa đơn.

Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn.

3.2. Lập và phát hành hóa đơn nước không có thông tin Kỳ cung cấp

Bước 1: Vào mục Hóa đơn -> chọn Hóa đơn -> nhấn Thêm mới..

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn nước đã khởi tạo.

Bước 3: Khai báo các thông tin trên hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn.

Bước 5: Khai báo thông tin để chương trình tự động gửi hóa đơn cho khách hàng, nhấn Phát hành.

Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên).
- Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
- Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.