Nhân bản hóa đơn bị từ chối cấp mã tại Bảng kê hóa đơn đã sử dụng

Mục đích bài viết: Phần mềm MISA meInvoice đã phát triển tính năng nhân bản hóa đơn tại bảng kê, cho phép tạo ra một bản sao của hóa đơn bị từ chối. Từ đó, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp các thông tin sai sót và phát hành lại hóa đơn một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Bài viết này hướng dẫn người dùng cách nhân bản nhanh một hóa đơn đã bị Cơ quan Thuế từ chối cấp mã, được xuất từ các phần mềm tích hợp ngay trên giao diện Bảng kê hóa đơn đã sử dụng.

Phạm vi đáp ứng: Tính năng áp dụng cho các hóa đơn điện tử được xuất từ phần mềm tích hợp và có trạng thái “CQT Từ chối cấp mã” trên danh sách Bảng kê hóa đơn đã sử dụng.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Các bước thực hiện nhân bản hóa đơn bị từ chối cấp mã.
• Các lưu ý liên quan.

• Truy cập vào phân hệ Báo cáo → chọn Bảng kê hóa đơn đã sử dụng.

• Trên danh sách Bảng kê hóa đơn đã sử dụng → di chuột vào Hóa đơn bị từ chối cấp mã → chọn biểu tượng Nhân bản 🗐.

• Phần mềm sẽ chuyển qua giao diện lập hóa đơn để Anh, chị thực hiện chỉnh sửa chính xác.

• Các thông tin được sao chép từ hóa đơn cũ ngay cả khi người dùng đổi mẫu hóa đơn.
• Nhấn Lưu và phát hành để hoàn tất phát hành hóa đơn.

• Tính năng nhân bản chỉ khả dụng đối với các hóa đơn có trạng thái “CQT Từ chối cấp mã”
• Một số trường hợp mẫu hóa đơn từ phần mềm khác khi nhân bản trên meInvoice sẽ không khớp mẫu hoặc không phù hợp nội dung khai báo, người dùng cần kiểm tra lại thông tin và nội dung, hoặc chuyển mẫu hóa đơn trước khi phát hành.