1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu tổng quan về chức năng báo cáo hóa đơn theo tình trạng hoạt động của nhà cung cấp trong phần mềm xử lý hóa đơn điện tử, từ đó chủ động kiểm tra, đánh giá và phân loại các hóa đơn đầu vào theo trạng thái kinh doanh thực tế của đối tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Giới thiệu chức năng báo cáo theo tình trạng hoạt động
- Cách phân loại hóa đơn dựa vào trạng thái người bán
- Thao tác tra cứu và phân tích danh sách hóa đơn theo trạng thái
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Báo cáo, tại báo cáo hóa đơn theo tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, nhấn biểu tượng xem.
Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc báo cáo theo thời gian và tình trạng hoạt động của nhà cung cấp.
- Lọc danh sách hóa đơn của nhà cung cấp có tình trạng đang hoạt động chọn Đang họat động.
- Lọc danh sách hóa đơn của nhà cung cấp có tình trạng Ngừng hoạt động (bao gồm: NCC ngừng hoạt động và đã đóng MST, NCC ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST, NCC ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST, NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký) chọn Cảnh báo.
- Tình trạng Chưa xác định: Hóa đơn của NCC chưa xác định được tình trạng hoạt động.
Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn theo tình trạng hoạt động của nhà cung cấp.
4. Có thể xuất khẩu báo cáo phục vụ công tác quản lý tại đơn vị.
Lưu ý: Báo cáo hóa đơn theo tình trạng hoạt động của nhà cung cấp được cập nhật mới nhất vào chủ nhật hằng tuần. Vì vậy, nếu xem báo cáo vào ngày khác chủ nhật thì kế toán có thể vào danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp, kiểm tra tình trạng hoạt động của hàng loạt nhà cung cấp, sau đó xem lại báo cáo để đảm bảo dữ liệu báo cáo được cập nhật mới nhất. Xem chi tiết tại đây.
