1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan chức năng theo dõi và kiểm tra lịch sử tình trạng hoạt động của nhà cung cấp. Chức năng này hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện sớm các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn đầu vào, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý giao dịch mua hàng.
Nội dung bài viết gồm: Cách xem lịch sử tình trạng hoạt động NCC tại danh mục và tại giao diện kiểm tra hóa đơn.
2. Các bước thực hiện
Xem lịch sử thay đổi hoạt động của nhà cung cấp tại danh mục Nhà cung cấp/khách hàng hoặc tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra/chi tiết kết quả kiểm tra nâng cao hóa đơn.
- Nếu Nhà cung cấp/khách hàng có thay đổi tình trạng hoạt động, chương trình hiển thị Xem chi tiết.
- Nếu khách hàng/nhà cung cấp không thay đổi tình trạng hoạt động, chương trình bỏ trống thông tin này.
2.1. Xem lịch sử tình trạng hoạt động NCC tại danh mục
Bước 1 Vào Danh mục, chương trình bổ sung cột thông tin Lịch sử tình trạng hoạt động.
Bước 2: Nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết lịch sử tình trạng hoạt động của khách hàng/nhà cung cấp.
Bước 3: Khi xuất khẩu danh mục Nhà cung cấp/khách hàng, nếu trên danh mục có hiển thị cột thông tin Lịch sử tình trạng hoạt động thì trên file xuất khẩu cũng hiển thị cột thông tin này.
- Vào Danh mục, chọn nút 3 chấm⁝ bên cạnh nút Nhập khẩu, chọn Xuất khẩu.
2.2. Xem lịch sử tình trạng hoạt động NCC tại giao diện kiểm tra hóa đơn
Xem tại giao diện kiểm tra hóa đơn:
Bước 1: Mở hóa đơn cần xem, tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.
Bước 2: Nhấn Lịch sử tình trạng hoạt động để xem chi tiết lịch sử tình trạng hoạt động của Nhà cung cấp.
Xem tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra nâng cao hóa đơn.
Bước 1: Tại giao diện chi tiết hóa đơn, chọn Kiểm tra nâng cao → phần mềm chuyển sang giao diện kiểm tra nâng cao.
Bước 2: Ở mục Thông tinh người bán, chọn lịch sử tình trạng hoạt động để xem chi tiết lịch sử tình trạng hoạt động của Nhà cung cấp
