1. Tổng quan
Mục đích: Chức năng Thêm/Sửa định mức chi phí giúp Anh/Chị dễ dàng thiết lập, cập nhật các định mức chi phí liên quan đến hóa đơn ngay trên phần mềm. Việc này hỗ trợ kiểm soát, phân bổ chi phí chính xác cho từng loại hóa đơn, phục vụ công tác quản lý tài chính và lập báo cáo hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy trình thêm mới định mức chi phí
- Hướng dẫn sửa đổi định mức chi phí đã khai báo
- Lưu ý khi thao tác và các trường hợp đặc biệt
Hướng dẫn thêm/sửa định mức chi phí đã thiết lập.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tại mục Thiết lập phân loại hóa đơn, nhấn Loại chi phí.
2. Sửa/thêm/xóa định mức chi phí đã thiết lập.
- Sửa định mức cho chi phí đã thiết lập.
- Tại chi phí cần sửa định mức, nhấn biểu tượng hình bút.
-
- Khai báo nội dung cần sửa, nhấn Lưu.
- Thêm định mức cho chi phí.
- Nhấn Thêm dòng.
- Khai báo định mức chi phí.
- Nhấn Lưu.
- Xóa định mức chi phí khi không còn nhu cầu theo dõi.
- Tại định mức không còn nhu cầu theo dõi, nhấn biểu tượng Xóa.
- Nhấn Lưu.
3. Cập nhật lại định mức chi phí cho hóa đơn.
- Sau khi sửa/thêm/xóa định mức chi phí, các hóa đơn đã được chuyển vào hệ thống sẽ không tự động cập nhật lại định mức chi phí mới, kế toán tự cập nhật lại định mức chi phí cho hóa đơn thuộc cho phí đó. Xem chi tiết tại đây.
