1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu tổng thể quy trình thiết lập và tải hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp từ hệ thống Cơ quan Thuế về phần mềm meInvoice Web, giúp doanh nghiệp cập nhật đầy đủ các loại hóa đơn đầu vào/đầu ra, kể cả hóa đơn không mã, phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập tải hóa đơn không mã gửi theo bảng tổng hợp
- Hướng dẫn đồng bộ lại các hóa đơn không mã gửi theo bảng tổng hợp ( hóa đơn ngân hàng, điện, nước , viễn thông , cước ,…) bị thiếu sau khi thiết lập đồng bộ.
- Cách nhận biết, tra cứu và xử lý hóa đơn không mã trên danh sách hóa đơn
- Lưu ý về việc tải file PDF/XML, cập nhật kết quả kiểm tra và lọc nhanh hóa đơn không mã
2. Các bước thực hiện
Trường hợp anh/chị phát sinh hóa đơn đầu vào là hóa đơn không mã và được gửi theo hình thức bảng tổng hợp (ví dụ: hóa đơn ngân hàng, điện nước, thu phí tự động, viễn thông,…), nhưng sau khi kết nối với cơ quan thuế và đồng bộ dữ liệu, kiểm tra không thấy hóa đơn xuất hiện trong danh mục hóa đơn đầu vào. Để xử lý tình huống này, anh/chị cần thực hiện thiết lập trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Chọn Hệ thống/Tùy chọn/Thiết lập kết nối hệ thống Cơ quan Thuế
Bước 3: Chọn Tải về hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp
Bước 4: Sau khi thiết lập, anh/chị thực hiện đồng bộ lại các hóa đơn đang thiếu bằng công cụ đồng bộ theo hướng dẫn tại đây
Lưu ý khi đồng bộ hóa đơn không mã gửi theo Hình thức Bảng Tổng hợp :
- Hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp được tải về, chương trình sẽ trừ tài nguyên như tải các hóa đơn thông thường.
- Hóa đơn tải thành công, thất bại, đã xử lý, đang xử lý, hóa đơn trùng trên danh sách Lịch sử nhận hóa đơn sẽ bao gồm cả hóa đơn có mã, hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp/chuyển dữ liệu từng hóa đơn.
- Tại danh sách hóa đơn tải thành công, hóa đơn có phần Mô tả chi tiết: Không tồn tại hồ sơ gốc của hóa đơn là các hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo phương thức bảng tổng hợp.
- Danh sách hóa đơn đầu vào/đầu ra, hiển thị các hóa đơn không mã gửi theo bảng tổng hợp (hóa đơn không mã gửi theo bảng tổng hợp không hiển thị xml và pdf trên danh sách hóa đơn)
- Chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp sẽ không có phần kiểm tra chữ ký số.
3. Lưu ý
- Có thể tải tay file PDF/XML của hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo hình thức bảng tổng hợp. Sau khi tải xml hóa đơn, chương trình sẽ cập nhật kết quả kiểm tra theo thông tin hóa đơn xml.
- Có thể lọc nhanh danh sách hóa đơn không mã đầu vào/đầu ra gửi theo bảng tổng hợp theo tình trạng hóa đơn Không có XML.
- Với hóa đơn sau khi upload bổ sung XML/PDF, chương trình sẽ chuyển nguồn lấy hóa đơn từ Tự động tải về tải sang Nhập tay hóa đơn.
