1. Nội dung
Hướng dẫn quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn và quản lý được tình trạng thanh toán của từng hóa đơn để nhắc nhở công nợ khách hàng đúng hạn.
2. Các bước thực hiện.
Quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn
- Khi lập hóa đơn bổ sung thêm về điều khoản thanh toán và hạn thanh toán. Kế toán khai báo thời hạn thanh toán của hóa đơn.
Lưu ý: Khi phát hành hóa đơn, nếu cập nhật lại ngày hóa đơn thì chương trình vẫn giữ nguyên Hạn thanh toán đã nhập.
Quản lý tình trạng thanh toán hóa đơn
1. Đánh dấu hóa đơn đã thanh toán.
- Đánh dấu từng hóa đơn đã thanh toán: Chọn hóa đơn đã thanh toán trên danh sách hóa đơn, nhấn biểu tượng 3 chấm, tích chọn Đã thanh toán.
- Đánh dấu hàng loạt hóa đơn đã thanh toán: Tích chọn hàng loạt hóa đơn đã thanh toán trên danh sách hóa đơn, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Đánh dấu đã thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán hóa đơn tại cột Thanh toán trên danh sách hóa đơn.
Lưu ý:
-
- Trường hợp đánh dấu nhầm hóa đơn đã thanh toán, có thể cập nhật lại trạng thái hóa đơn Chưa thanh toán bằng cách bỏ tích chọn Đã thanh toán.
-
- Có thể đánh dấu/bỏ đánh dấu thanh toán với các hóa đơn có trạng thái mới, đã bị hủy, thay thế, điều chỉnh.
