3. Hướng dẫn chi tiết
Tại giao diện Thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử, Anh chị thực hiện lần lượt các nội dung sau:
Các trường thông tin có ký hiệu sao đỏ là thông tin bắt buộc nhập, trường thông tin không có sao đỏ anh chị có thể bỏ trống.
1. Phương pháp tính thuế GTGT
- Phần mềm mặc định tích chọn Phương pháp khấu trừ, nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp trực tiếp doanh thu, Anh chị tích chọn Phương pháp trực tiếp.
2. Thông tin Cơ quan thuế chủ quản
- Anh chị gõ tìm kiếm Cơ quan thuế và chọn Cơ quan thuế cấp tỉnh/thành phố và Cơ quan thuế quản lý trong danh sách.
- Hệ thống đang tự động cập nhật, Anh chị cần kiểm tra và xổ mũi tên chọn lại Cơ quan thuế chủ quản đúng nếu cần.
- Lưu ý:
- Hiện nay, có nhiều Cơ quan thuế khác nhau tuy nhiên hiển thị trùng tên, hoặc gần giống nhau, để chọn đúng Cơ quan thuế chủ quan do ảnh hưởng thay đổi địa giới hành chính, Anh chị cần kiểm tra kỹ, phân biệt và lựa chọn chính xác Cơ quan thuế chủ quản.
-
- Anh chị kiểm tra và phân biệt bằng cách xem nội dung tại cột Ghi chú, phần mềm đã thực hiện nhắc nhở ghi chú theo địa giới hành chính cũ để người dùng dễ dàng lựa chọn và tránh sai sót.
3. Thông tin chung đơn vị
Tại đây, anh/chị cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin của đơn vị mình:
- Mã số thuế: Nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp.
- Tên đơn vị: Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh:
- Anh chị có thể chọn trong danh sách, hoặc tự nhập tay ngành nghề kinh doanh của đơn vị.
- Trường hợp đơn vị có nhiều ngành nghề kinh doanh, Anh chị có thể điền đại diện 1 ngành nghề của đơn vị hoặc nhập 1 ngành nghề kinh doanh chính mà đơn vị đăng ký.
4. Thông tin người đại diện pháp luật
Anh chị thực hiện khai báo chính xác thông tin người đại diện pháp luật.
Cần lưu ý một số nội dung sau để tránh tờ khai bị từ chối:
- Số điện thoại: bắt buộc phải điền số điện thoại của Người đại diện pháp luật.
- Trường hợp Người đại diện pháp luật là người Việt Nam, Anh chị điền mục Số CCCD, bỏ trống mục Số hộ chiếu.
- Trường hợp Người đại diện pháp luật là người nước ngoài, Anh chị điền mục Số hộ chiếu, bỏ trống mục Số căn cước công dân.
- Riêng mục Email: Anh chị có thể dùng email của giám đốc, cá nhân hoặc email của công ty sao cho thuận tiện với nhu cầu quản lý đơn vị.
Sau khi đã kiểm tra lại toàn bộ thông tin khai báo là chính xác, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
