Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Diễn đàn
    • Hướng dẫn qua youtube
    • Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Tổng đài
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  4. (Web) Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
  5. (Web) Khởi tạo mẫu hóa đơn
  6. (Web) Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  4. (Web) Nghiệp vụ HĐĐT, PXK
  5. (Web) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
  6. (Web) Nghiệp vụ phiếu xuất kho có mã CQT
  7. (Web) Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm

(Web) Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm

Contents
  1. Đăng ký sử dụng phiếu xuất kho với CQT
  2. Lập và phát hành phiếu xuất kho khi có phát sinh

1. Nội dung

Hướng dẫn lập, phát hành và quản lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ.

2. Các bước thực hiện

Đăng ký sử dụng phiếu xuất kho với CQT

Để quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có mã CQT, kế toán cần đăng ký sử dụng phiếu xuất kho với cơ quan thuế (bước này chỉ thực hiện 1 lần duy nhất).

1. Đăng ký sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã CQT

  • Thực hiện tương tự như đăng ký sử dụng hóa đơn có mã CQT: Tại mục 4. Loại hóa đơn sử dụng, tích chọn: Các chứng từ được in, phát hành và quản lý như hóa đơn.

2. Khởi tạo mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã CQT

  • Chọn mẫu phiếu xuất kho.

  • Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu phiếu xuất kho: Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
    • Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
    • C thể hiện phiếu xuất kho điện tử có mã.
    • Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
    •  Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:  Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
    • Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

  • Sau đó, thực hiện tương tự khởi tạo mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Có thể thiết lập hiển thị thêm thông tin trên phiếu xuất kho.

Lập và phát hành phiếu xuất kho khi có phát sinh

Khi đơn vị có phát sinh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán thực hiện như sau:

1. Lập và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã CQT

  • Vào phân hệ Hóa đơn\Phiếu xuất kho, nhấn Thêm mới.
  • Khai báo các thông tin trên phiếu xuất kho, sau đó nhấn Lưu/Lưu và Phát hành.

Lưu ý: Có thể thiết lập thêm thông tin hiển thị trên giao diện lập hóa đơn phục vụ công tác quản lý (thông tin này không hiển thị trên hóa đơn)

2. Gửi phiếu xuất kho cho cơ quan thuế cấp mã

  • Tích chọn Gửi CQT cấp mã.
  • Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu muốn chương trình tự động gửi phiếu xuất kho cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng ngay sau khi phiếu xuất kho được cơ quan thuế cấp mã.

  • Nếu chưa gửi Phiếu xuất kho cho CQT cấp mã ngay khi phát hành thì có thể vào danh sách phiếu xuất kho để gửi CQT cấp mã.
3. Gửi phiếu xuất kho cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng

  • Nếu tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng khi phát hành, chương trình tự động gửi Phiếu xuất kho cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng ngay sau khi Phiếu xuất kho được CQT cấp mã.

  • Nếu chưa tích chọn để chương trình tự động gửi Phiếu xuất kho cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng ngay sau khi nhận được mã của CQT thì có thể vào danh sách phiếu xuất kho để gửi.

Lưu ý:

      • Có thể phát hành 1 hoặc hàng loạt phiếu xuất kho từ danh sách phiếu xuất kho.
      • Có thể gửi 1 hoặc hàng loạt phiếu xuất kho cho CQT cấp mã từ danh sách phiếu xuất kho.
      • Có thể gửi 1 hoặc hàng loạt phiếu xuất kho đã được cấp mã cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng từ danh sách phiếu xuất kho.
      • Xem hướng dẫn nhập khẩu phiếu xuất kho tại đây.
Cập nhật 17/08/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin

Bài viết liên quan

  • (Web) Lập phiếu xuất kho điều chỉnh cho phiếu xuất kho sai sót
  • (Web) Lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho sai sót
  • (Web) Điều chỉnh thông tin phiếu xuất kho sai sót – sai/thiếu thông tin người nhận hàng không sai thông tin khác
  • (Web) Xử lý phiếu xuất kho có mã sai sót
  • Chuyển mẫu hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP sang mẫu hóa đơn có mã theo nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • (Web) Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Contents

  1. Đăng ký sử dụng phiếu xuất kho với CQT
  2. Lập và phát hành phiếu xuất kho khi có phát sinh

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Câu hỏi thường gặp

  • Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
  • Các câu hỏi thường gặp liên quan đến Hóa đơn điện tử
  • Đăng ký tài khoản MISA ID
  • Giới thiệu về tài khoản MISA ID
  • Nâng cấp bảo mật tài khoản
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Diễn đàn
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
  • Tổng đài
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật