1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị chức năng Tự động xác nhận hóa đơn đầu vào không mã (chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp) tồn tại trên hệ thống CQT, giúp đảm bảo tính xác thực của hóa đơn, hạn chế rủi ro khi tra cứu hoặc sử dụng hóa đơn không mã trong các báo cáo tài chính.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn kiểm tra và cách chấp nhận hóa đơn để phần mềm trả về trạng thái hóa đơn hợp lệ.
2. Các bước thực hiện
Khi có hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp (chưa tồn tại trên hệ thống của CQT do nhà cung cấp chưa chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT) được chuyển vào chương trình, chương trình sẽ cảnh báo và cho phép chấp nhận hóa đơn đó 1 lần duy nhất, những hóa đơn tiếp theo của cùng mẫu số, ký hiệu, của nhà cung cấp này, chương trình sẽ mặc định hóa đơn đã tồn tại trên hệ thống CQT và không hiển thị cảnh báo.
Có thể thực hiện Chấp nhận hóa đơn theo cách sau đây:
Bước 1: Bấm xem chi tiết hóa đơn, tại mục Kiểm tra với hệ thống Tổng Cục thuế phần mềm hiển thị cảnh báo: ‘”Hóa đơn chưa tồn tại trên hệ thống tra cứu Cơ quan thuế tại thời điểm kiểm tra”.
Bước 2: Bấm vào dòng cảnh báo và chọn Chấp nhận hợp lệ
- Chương trình hiển thị cảnh báo như sau, nhấn Có.
- Kiểm tra lại thông tin hóa đơn chấp nhận tồn tại trên CQT, nhấn Lưu.
Lưu ý: Ngày bắt đầu tại giao diện này được chương trình lấy mặc định theo ngày hóa đơn.
Bước 3: Sau khi chấp nhận: Chương trình cập nhật trạng thái hóa đơn đã được chấp nhận tồn tại trên hệ thống Cơ quan thuế.
- Thông tin về mẫu số, ký hiệu hóa đơn, nhà cung cấp trên sẽ được chương trình cập nhật vào Danh sách mẫu số/ký hiệu Hóa đơn không mã chấp nhận tồn tại trên CQT phục vụ công tác quản lý.
