1. Nội dung
Trường hợp phát hiện hóa đơn bán lẻ xăng dầu đã kê khai tại bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi CQT có sai sót, kế toán thực hiện như sau:
1. Lập hóa đơn điều chỉnh.
2. Lập bảng tổng hợp của ngày phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT.
Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bán lẻ xăng dầu sai sót.
Bước 2: Lập bảng tổng hợp của ngày phát sinh để gửi dữ liệu hóa đơn bán lẻ xăng dầu đến CQT.
Trường hợp 1: Phát hiện sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh cùng ngày với ngày lập bảng tổng hợp lần đầu thì tiếp tục lập bảng tổng hợp lần đầu để gửi CQT.
- Chọn Loại HHDV Xăng dầu và chọn ngày lập báo cáo tổng hợp dữ liệu hóa đơn, chọn loại là Lần đầu.
- Chương trình tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn của ngày báo cáo bao gồm dữ liệu hóa đơn điều chỉnh, ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi CQT.
Trường hợp 2: Phát hiện sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh sau ngày của hóa đơn sai sót.
2.1 Nếu chưa gửi bảng tổng hợp của ngày phát hiện sai sót thì lập bảng tổng hợp lần đầu của ngày phát hiện sai sót bao gồm cả hóa đơn điều chỉnh gửi CQT
- Chọn Loại HHDV Xăng dầu và chọn ngày lập báo cáo tổng hợp dữ liệu hóa đơn, chọn loại là Lần đầu.
- Chương trình tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn của ngày báo cáo bao gồm dữ liệu hóa đơn điều chỉnh, ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi CQT.
2.2 Nếu đã gửi bảng tổng hợp của ngày phát hiện sai sót thì tiếp tục gửi bảng tổng hợp lần đầu (lần thứ n) để bổ sung thông tin hóa đơn điều chỉnh gửi CQT (thực hiện tương tự trường hợp 2.1)
Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.
Xem thêm:
