1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài hướng dẫn này cung cấp các bước chi tiết giúp người dùng xuất khẩu danh sách hóa đơn từ phần mềm nhằm phục vụ công tác quản lý, đối chiếu và lưu trữ.
Bài viết nêu được:
- Hướng dẫn các bước thực hiện thao tác xuất khẩu hóa đơn đầu vào.
- Hướng dẫn các bước thực hiện thao tác xuất khẩu hóa đơn đầu ra.
- Một số lưu ý quan trọng để đảm bảo dữ liệu xuất khẩu đầy đủ, chính xác và hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Các bước thực hiện
2.1. Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu vào, Chọn Xuất khẩu
- Tại bảng Xuất khẩu: Chọn Danh sách hóa đơn đầu vào.
- Tại mục Chọn Danh sách muốn xuất khẩu:
- Nếu chọn Danh sách hóa đơn: Trên màn hình phân hệ Hóa đơn đầu vào có bao nhiêu cột thì xuất khẩu ra excel các cột tương ứng.
Lưu ý:
- Có thể lọc danh sách hóa đơn đầu vào theo Ngày hóa đơn, tình trạng hóa đơn, trạng thái hóa đơn…
- Có thể xuất khẩu từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn được chọn theo nhu cầu bằng cách tích chọn vào ô vuông bên trái tại hóa đơn cần xuất > nhấn vào dấu ba chấm dọc tại thanh công cụ > nhấn Xuất khẩu.
- Phần mềm sẽ xuất khẩu toàn bộ danh sách hóa đơn, trường hợp người dùng tích chọn vào từng dòng hóa đơn, phần mềm sẽ xuất danh sách những hóa đơn được chọn.
- Tại mục Chọn mẫu: Chọn Bảng kê khóa đơn.
-
- Nếu chọn Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Tổng hợp): Xuất khẩu file excel tổng hợp.
- Nếu chọn Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Chi tiết): Xuất khẩu file excel chi tiết.
- Lưu ý: phần mềm chỉ đáp ứng bảng kê hóa đơn đầu vào.
Bước 2: Chọn Xuất khẩu.
- File xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào.
2.2. Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào nhập khẩu vào phần mềm kế toán MISA
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu vào, chọn Xuất khẩu
- Tại bảng Xuất khẩu: Chọn Nhập khẩu vào phần mềm kế toán.
- Tại mục Chọn phần mềm muốn nhập khẩu: Muốn xuất khẩu danh sách hóa đơn đã nhập khẩu vào phần mềm nào thì chọn phần mềm đó.
Bước 2: Nhấn Xuất khẩu.
2.3. Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu ra
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu ra, chọn Xuất khẩu
- Tại phân hệ Hóa đơn đầu ra → chọn Xuất khẩu.
- Tại bảng Xuất khẩu: Chọn Danh sách muốn xuất khẩu:
- Nếu chọn Danh sách hóa đơn: Trên màn hình Danh sách hóa đơn có bao nhiêu cột thì xuất khẩu ra excel các cột tương ứng.
- Phần mềm mặc định chọn Danh sách hóa đơn đầu ra
Lưu ý: Có thể lọc danh sách hóa đơn đầu ra theo Ngày hóa đơn, tình trạng hóa đơn, trạng thái hóa đơn…
Bước 2: chọn Xuất khẩu.
- Lưu ý: Dữ liệu xuất sẽ được lấy theo điều kiện lọc trên danh sách hóa đơn.
- File xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu ra.
2.4. Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu ra nhập khẩu vào phần mềm kế toán MISA
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu ra, chọn Xuất khẩu
- Tại bảng Xuất khẩu: Chọn Nhập khẩu vào phần mềm kế toán.
- Tại mục Chọn phần mềm muốn nhập khẩu: Muốn xuất khẩu danh sách hóa đơn đã nhập khẩu vào phần mềm nào thì chọn phần mềm đó.
Bước 2: Nhấn Xuất khẩu.
