1. Tổng quan về Xuất vé vận tải có mã CQT
Mục đích của quy trình này là giúp doanh nghiệp thực hiện việc xuất vé vận tải điện tử đúng quy định, đảm bảo vé được cơ quan thuế xác thực và cấp mã hợp lệ trước khi sử dụng. Vé sau khi xuất sẽ được gửi lên cơ quan thuế để cấp mã sẽ có 2 trường hợp:
- Trường hợp vé hợp lệ, Cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi thông điệp kết quả cấp mã, vé sẽ được cập nhật trạng thái thành Đã cấp mã
- Trường hợp vé lỗi hoặc không đủ điều kiện cấp mã, Cơ quan thuế gửi thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu vé điện tử – vé không đủ điều kiện cấp mã. Trạng thái vé sẽ cập nhật thành Từ chối cấp mã.
2. Lưu ý trước khi Xuất vé vận tải có mã CQT
-
- Có thể thiết lập để chương trình tự động hiển thị số ghế khi xuất vé.
- Có thế thiết lập để theo dõi địa điểm xuất của vé được xuất từ máy Pos Sunmi, Mobile.
- Có thế thiết lập hiển thị thông tin thời gian xuất trên vé.
- Với vé vận tải cần điền thêm thông tin thì có thể nhập khẩu danh sách vé vào chương trình sau đó xuất cùng lúc hàng loạt vé.
- Để In vé cần kết nối máy tính với máy in nhiệt.
3. Các bước thực hiện Xuất vé vận tải có mã CQT
Để thực hiện Xuất vé vận tải có mã CQT, tùy vào nhu cầu thực tế bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Sử dụng cho 1 tuyến đường in sẵn mệnh giá
Bước 1: Vào mục Xuất vé, chọn mẫu vé cần xuất.

Bước 2: Khai báo chi tiết thông tin vé, nhấn Đồng ý.
- Thông tin Tuyến đường, Tổng tiền: Chương trình tự động lấy theo thông tin tương ứng đã khai báo khi khởi tạo mẫu vé.
- Ngày khởi hành: Lấy theo ngày hiện tại trên máy tính (Có thể sửa lại nếu cần)
- Giờ khởi hành: Dựa vào thời điểm thực tế lập vé và các mốc thời gian khởi hành của tuyến đường đã chọn, chương trình sẽ ngầm định thời gian khởi hành của vé đang xuất theo giờ khởi hành gần nhất sau thời điểm lập vé của tuyến đường đó.
- Khai báo số xe.
- Số ghế: Chương trình tự động hiển thị nếu đã thiết lập Tự nhập số ghé khi xuất vé vận tải hoặc kế toán tự nhập.
Lưu ý: Nhấn Enter để tự động nhập thêm số ghế, mỗi ghế tương ứng 1 vé.

Bước 3: Kiểm tra lại số lượng vé cần xuất, nhấn Xuất vé. Chương trình đồng thời xuất vé và gửi cơ quan thuế cấp mã.

Sau xuất vé thành công, vé được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
- Trường hợp vé hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã, trên vé hiển thị mã của cơ quan thuế, nhấn In vé nếu muốn in ngay vé cho khách hàng.

- Trường hợp vé không hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu vé điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái vé đã xuất thành Từ chối cấp mã.
Trường hợp 2: Sử dụng cho nhiều tuyến đường in sẵn mệnh giá
Bước 1: Vào mục Xuất vé, chọn mẫu vé cần xuất.

Bước 2: Khai báo chi tiết thông tin vé.
- Chọn tuyến đường.
- Thông tin Bến đi, Bến đến, Tổng tiền: Chương trình tự động lấy theo thông tin đã khai báo khi thiết lập tuyến đường.
- Ngày khởi hành: Lấy theo ngày hiện tại trên máy tính (có thể sửa lại nếu cần)
- Giờ khởi hành: Dựa vào thời điểm thực tế lập vé và các mốc thời gian khởi hành của tuyến đường đã chọn, chương trình sẽ ngầm định thời gian khởi hành của vé đang xuất theo giờ khởi hành gần nhất sau thời điểm lập vé của tuyến đường đó.Khai báo số xe.
- Khai báo số xe.
- Số ghế: Chương trình tự động hiển thị nếu đã thiết lập Tự nhập số ghé khi xuất vé vận tải hoặc kế toán tự nhập.
Lưu ý: Nhấn Enter để tự động nhập thêm số ghế, mỗi ghế tương ứng 1 vé.

Bước 3: Kiểm tra lại số lượng vé cần xuất, nhấn Xuất vé. Chương trình đồng thời xuất vé và gửi cơ quan thuế cấp mã.

Sau xuất vé thành công, vé được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
- Trường hợp vé hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã, trên vé hiển thị mã của cơ quan thuế, nhấn In vé nếu muốn in ngay vé cho khách hàng.

- Trường hợp vé không hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu vé điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái vé đã xuất thành Từ chối cấp mã.
4. Lưu ý khi Xuất vé vận tải có mã CQT
- Có thể xuất cùng lúc nhiều mẫu vé.

- Trường hợp lưu vé nháp, trên mục Xuất vé sẽ hiển thị danh sách vé đã được lưu nháp.

- Có thể xuất vé nháp khi cần (thực hiện tương tự xuất vé thông thường)

- Nếu chưa in vé ngay sau khi xuất, có thể vào mục Vé đã xuất để in khi cần (có thể in từng vé hoặc in hàng loạt vé)

- Trường hợp chưa in vé ngay sau khi xuất có thế vào danh sách vé đã xuất để in vé
- In từng vé trên danh sách vé đã xuất.

-
- In cùng lúc hàng loạt vé trên danh sách vé đã xuất.
