2. Các bước thực hiện
Cách 1: Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
Bước 1: Vào mục Hóa đơn / chọn Hóa đơn
Bước 2: Trên danh sách hóa đơn , chọn vào dòng Hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy, nhấn Ba chấm , chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 3: Khai báo thông tin Người chuyển đổi, ngày chuyển đổi, nhấn Chuyển đổi.
Lưu ý: Hiện tại phần mềm đang lấy Người chuyển đổi mặc định theo tên người dùng của tài khoản đang đăng nhập.
Để sửa lại thông tin Người chuyển đổi anh/chị thực hiện như sau:
- Cách 1: Nhập tay thông tin Người chuyển đổi ( nhập lại theo từng lần chuyển đổi)
- Cách 2: Sửa tên người dùng đăng nhập bằng cách đăng nhập trang MISA ID – Thông tin tài khoản ( lấy mặc định không cần nhập lại theo từng lần chuyển đổi )
-
- Vào mục Thông tin Cơ bản, nhấn Thay đổi chỗ thông tin
- Nhập lại Tên người dùng theo nhu cầu , nhấn Lưu
Bước 4: Xem lại hóa đơn vừa chuyển đổi
- Trên hóa đơn hiển thị : (Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử ) , dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
Cách 2: Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
Bước 1: Vào mục Hóa đơn / chọn Hóa đơn
Bước 2: Tại danh sách hóa đơn, tích chọn hàng loạt hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy, nhấn nút Ba chấm , chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 3: Khai báo thông tin Người chuyển đổi, ngày chuyển đổi, nhấn Chuyển đổi.
- Chương trình chuyển cùng lúc hàng loạt hóa đơn thành hóa đơn giấy.
3. Lưu ý
- Có thể chuyển hóa đơn thành hóa đơn giấy khi xem bảng kê hóa đơn sử dụng bằng cách:
- Vào Báo cáo/ Bảng kê / Bảng kê hóa đơn đã sử dụng ,
- Tại dòng hóa đơn, chọn nút Ba chấm , chọn Chuyển thành hóa đơn giấy
- Nếu muốn in hóa đơn, ký đóng dấu , lưu trữ hóa đơn: , anh/chị cần thực hiện chuyển đổi thành hóa đơn giấy sau đó nhấn Tải hóa đơn để lưu bản PDF hoặc In hóa đơn để in ra bản giấy.
